大學成員的個人資料如姓名、婚姻狀況、子女、學歷等倘有更改，請填妥「更改個人資料表」及附上有關文件正本或獲確認的副本，一併交回人事處。地址、電話或在緊急事故時的聯絡人資料如有更改，亦務請以書面通知人事處，以便更新。

全職僱員可登入「僱員個人資料查詢系統」，查閱其個人資料紀錄，並下載「更改個人資料表」以更新資料（亦可致電 3943 7179 索取有關表格）。

個人資料如有變動須即時申報，以確保僱員人事紀錄存檔準確。有關資料亦可能影響可享的附帶福利。