校園內有一個由資訊處管理的小倉庫，外表毫不起眼，裏面存放着大堆舊文稿、老照片和過期刊物，當中的每段文字、每幅影像，都是香港中文大學創校以來的成長印記。這個不可多得的文庫，一直靜靜地等待着重見天日的時機。

五十年一遇的機會

e世代的2010年，蛻變的良機終於降臨，這一切得從迎接金禧校慶說起。「中文大學明年便慶祝五十周年，屆時校園將會瀰漫懷舊和歷史熱，對往昔的文字及圖片將會有很大的需求。所以，我兩年前向大學申請了一筆款項，開始着手構建這個系統。」資訊處處長曹永強先生說。

其實近十多年來，資訊處的出版項目皆備有印刷版和網上版，但由於資訊科技日新月異，有需要整合和改良系統，劃一所有網上刊物的版面，方便檢索。曹先生指出，該處先將六種定期出版的刊物，由創刊號起全盤數碼化。現時，大學刊物數碼資料庫除了提供文檔的PDF版本，也新增了電子書和搜尋功能。一直深埋在故紙堆的中大發展點滴，已經打破時空限制，以嶄新面貌展現人前。

開啟珍貴校史寶庫

全力支持開展數碼化計劃的中大副校長許敬文教授認為：「資訊處刊物製作認真精美，大學歷年發生的重大事情全都記載其中。現在，是時候讓這些編年史料數碼化，讓大家輕而易舉地取用。」曹先生表示，大學刊物數碼資料庫於今夏完成，用家反應理想︰「測試期已經聽到其他部門推許其功用，總算不費我們同事一番努力。」

資料庫啟建以來，最先受惠的包括中文大學發展及成就展覽廳研究助理李敬坤先生︰「利用資訊處的『文章搜尋』功能，我能更快找到所需的中大資訊，相比以往需要逐頁翻查，大大節省了搜集資料的時間。」

文獻整全足本呈現

五十年積存的刊物，由於存檔方式原始，藏書環境不太理想，加上倉庫曾多次搬遷，令部分文獻散佚。為尋回缺書和覓得完整版本，資訊處高級網頁經理高芷玲小姐說，一班同事經常翻箱倒篋，又向政府和大學各部門查詢，「作為中文大學官方資訊的提供者，我們有責任確保資料庫的資料整全連貫，這樣呈現出來的大學發展面貌才夠全面，才能達成構建資料庫的最終目標。」幾經轉折尋獲的包括1969至1970年的《中文大學概況》中文版，是大學秘書處擁有的「孤本」。幸好推動數碼化計劃，瀕臨湮滅的文檔才能與眾分享。

介面美觀使用簡便

網上閱覽資訊處的電子書會有不少驚喜。版面簡潔，影像清晰，文字圖像可隨意放大縮小，除了提供目錄、頁碼和內文縮圖之外，還設有打印、搜尋、分享和社交網站書籤功能，雙語刊物另加繁體字和英文切換鍵，體貼用家需要。高小姐表示︰「介面功能一目了然，簡單易用。我們以極為有限的人手，把刊物仔細整理、掃描、經光學字符辨識、審校、轉化格式和上載，過程中遇到許多棘手問題，最終都憑同事的創意化解了。這些經驗很寶貴，其他學系和部門若有意推行數碼化，我們將樂意分享，譬如平台的選擇、光學字符辨識軟件和PDF檔案編輯軟件的應用等。」

追上時代迎合需求

談到未來發展，高小姐期望資料庫能進一步充實內容，涵蓋歴年大學非定期出版的刊物，另一方面會考慮把數碼資料作更精細的分類，以方便用家，同時會探討如何配合手機和平板電腦等流動裝置。曹先生總結指出︰「數碼資料庫並不停留在2012年，而是今後資訊處每出版一份或一期刊物，其網上版都會自動即時進入數碼資料庫，為大學提供一個方便管理而可靠的檔案系統。」

中大刊物數碼資料庫是無盡藏，盡藏中大人、中大事、中大情。隨着庫門敞開，取之不竭的珍寶將源源流出，讓更多人欣賞擁有。