全體職員及學生適用

• 保持個人及環境衛生習慣，經常清潔雙手。
• 避免接觸禽鳥和它們的糞便。
• 禽鳥和雞蛋應徹底煮熟才進食。
• 如在校園內發現雀鳥屍體，立即向保安處報告（電話︰3943-7999）。
• 如感到不適（特別是發燒），應找醫生診治。
• 當出現呼吸道感染徵狀時（如咳嗽或打噴嚏），應戴上外科口罩。
• 保持警覺，留意禽流感及新型流感的最新資訊。
• 留意在社區出現的傳染病情況，瀏覽 健康促進及防護委員會網頁 及 衞生署衞生防護中心網頁 ，以獲得最新資訊。

健康促進及防護委員會

• 有需要時，主席召開緊急會議，檢討在本地及校園出現的傳染病情況，以及建議相關應變措施。
• 大學保健處處長和資訊統籌員合作，透過電郵、健康促進及防護委員會網頁、宣傳海報及講座，向職員及學生發布新型流感爆發的最新資訊，以及在校園實施的預防措施。
• 資訊統籌員密切監察社區的傳染病爆發情況。
• 檢討佩戴口罩及消毒指引。
• 檢討和更新所有預防指引和行動計劃。

大學保健處

• 所有保健處的前線職員當值時必須佩戴外科口罩。
• 為有呼吸道感染徵狀的病人免費提供外科口罩。
• 在大學保健處實施感染控制措施。
• 設立分隔區分流發燒病人。
• 有需要時，設立發燒診所，由配備個人防護裝備的醫生和護士為發燒病人診治。
• 所有到保健處求診人士，須填寫一份簡單的健康申報表，給醫生作參考之用。
• 監察校園的呼吸道感染疾病爆發的情況。
• 備存發燒和流感病人紀錄，以便評估傳染病蔓延趨勢及作出相應行動。
• 監察由宿舍或宿生交回的健康申報表，跟進患病學生的健康情況。
• 有需要時，監察大學職員的病假紀錄。
• 為屬於高危組別人士或有需要的職員及學生，安排接種流感疫苗。
• 準備充足的紅外線體溫計及探耳體溫計。
• 有需要時，為牙科門診病人作體溫檢查。
• 與商務組每月巡查膳堂，以確保膳堂的衛生情況符合標準；有需要時，增加檢查次數。
• 與教務處聯繫，配合在考試期間為考生作出的特別措施安排。
• 經常更新健康促進及防護委員會網頁，透過電郵向學生及教職員發放關於最新的疾病預防資訊。

書院、宿舍、國際生舍堂及研究生宿舍

• 各書院、國際生舍堂及研究生宿舍工作小組定期舉行會議，並在委員會緊急會議後，向各成員轉達委員會採取的有關措施、建議和行動。
• 保持宿舍環境清潔衛生。
• 每周消毒公共地方、門柄、控制板及升降機按鈕等。
• 在宿舍儲備充足的體溫計、外科口罩及消毒劑。
• 為住宿人士提供售賣外科口罩服務。
• 在宿舍的指定地點，發布預防傳染病的資訊。
• 舍監與宿生開會講解相關的預防措施。
• 檢討書院舉辦的海外交流活動，現正或將會在爆發傳染病的地區舉行，書院應考慮採取適當應變措施。
• 所有訪客須在學生宿舍接待處辦理進出登記。
• 所有留宿訪客，須填寫健康申報表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) 。
• 所有外遊返港的宿生或住宿人士，須填寫健康申報表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) 。
• 鼓勵員工接種流感疫苗。

商務組

• 在紀念品售賣處發售外科口罩，以供職員及學生作個人使用，數量有限，售完即止。

大學安全事務處

• 檢討處理雀鳥屍體和雀鳥排泄物的程序。
• 維持足夠數量的消毒劑的消毒劑，以供學系和部門使用。
• 參與為大學職員舉行之訓練和簡報會。
• 就準備及預防工作事宜，與物業管理處、保安處、商務組、實驗動物中心聯絡。
• 與保安處及物業管理處聯繫，監察校園內檢獲的雀鳥屍體數目。
• 與物業管理處和實驗動物中心聯繫，安排為禽鳥注射疫苗及採取措施預防禽流感。
• 向學系和部門提供有關外科口罩的種類和效用資料。

物業管理處

• 儲備足夠數量的消毒劑。
• 提醒員工在清理雀鳥排泄物時，應遵守相關指引。
• 增加巡察及清理雀鳥排泄物的次數。
• 在主要地點豎立告示牌，勸喻公眾切勿餵飼雀鳥。

教務處

• 參與健康促進及防護委員會會議。
• 向各學院院務主任及研究院主任轉達委員會的決定和重要訊息，以及採取相應行動。

學生事務處

• 參與健康促進及防護委員會會議，並為委員會提供翻譯服務。
• 透過學生事務處的「大學廣場」雜誌及學生事務處網頁，向學生發布委員會的最新訊息。
• 提醒各學生組織舉辦活動時，留意及遵守相關的預防指引。
• 學生輔導及發展組發放指引，教導學生如何保持個人健康和增強抵抗力。
• 儲備外科口罩，如有須要，分發給參與學生事務處活動的人士。
• 檢討是否有學生事務處安排的海外交流活動，現正或將會在爆發疫情的地區舉行，學生事務處應考慮採取適當應變措施。
• 與大學保健處合作，為將前往外地參與學生事務處活動的學生舉辦行前講座，介紹有關健康資訊；並為他們提供健康指引、當地醫院的地址及電話、緊急求助電話、中國大使館的地址等資料。
• 與物業管理處聯絡，加強清潔學生康樂設施及辦公室（尤其洗手間），保持環境衛生。
• 維持現行的大學游泳池清潔時段，即每天清潔兩次池面及更衣室，以及每周吸池一次；游泳池在冬季關閉期間除外。
• 安排前線職員接種流感疫苗。

學術交流處

國際生

• 透過「實用資訊」小冊子及電郵，向國際生提供大學發出的預防指引。「實用資訊」小冊子於國際生報到時派發。
• 將預防指引加入在學生來港前收到的「電子快訊」中。
• 大學保健處在迎新活動中簡介保持健康及預防疾病的重要性。

離港交流生

• 透過「出發前簡介會」及電郵，提醒前往受疫症影響地區的離港交流生應提高警覺。

辦事處

• 於報告板上張貼一般衛生資訊的海報。

保安處

• 鼓勵職員參加流感疫苗接種計劃。
• 保持個人及環境衛生習慣，勤加清潔雙手。
• 在辦公室安裝自動梘液機。
• 職員如有呼吸道受感染徵狀或咳嗽，應戴上外科口罩。
• 按照健康促進及防護委員會的指示，執行佩戴口罩及消毒指引。
• 留意健康促進及防護委員會的公布和疾病預防資訊，保持警覺。
• 與大學安全事務處、物業管理處及實驗動物中心聯繫，檢討清理和消毒雀鳥排泄物的程序，並監察校園內檢獲的雀鳥屍體數目。
• 協助大學保健處巡查食堂。
• 安排保安處職員參加大學保健處舉行的預防傳染病講座。

交通處

• 保持個人衛生習慣和經常洗手。
• 儲備充足的防護用品，如外科口罩和手套等。
• 儲備充足的清潔用品，如漂白水、清潔劑和壓力噴壺等。
• 安排前線職員接種流感疫苗。

資訊科技服務處

• 留意健康促進及防護委員會的公布。
• 保持環境清潔。
• 儲備充足的外科口罩和消毒劑。
• 在資訊科技服務處辦公室、中央電腦室、電腦使用區及演講室安裝手部清潔消毒機 。
• 每周消毒電腦使用區、會議室和演講室。
• 向各部門宣傳和提供培訓，如何在疫症爆發期間，善用資訊科技服務處的服務以維持部門日常運作。
• 舉行講座及製作資訊網頁，向教職員講解有關遙距工作，以及在停課期間，資訊科技服務處可以提供的服務、解決方案和所須準備。
• 凡出席資訊科技服務處培訓課程的人士，如有打噴嚏及咳嗽等呼吸道感染徵狀，應戴上口罩。
• 評估各主要資訊科技服務系統，以應付一旦大學實施停課時，有大批教職員和學生在家中使用資訊科技服務處的各項服務。為提升電腦系統作好準備，包括申請撥款和購置新系統計劃。
• 物色後備工作地點，有需要時與大學管理層商討。
• 籌備成立「獨立工作小組」和制訂後勤支援計劃。
• 當大學啟動緊急應變級別時，分配部分職員留在家中工作。