代表，會代表你？

文：月卜

代表會是同學的民意代表機構。不想「被代表」，你就要知道代表會如何代表你。

相信不少新生入學前，都曾經在媒體上留意到中大幹事會的對外行動。有部份同學甚至可能看過中大學生報的文章，或聽過校園電台的迎新節目。但是，同學又知不知道，學生會其實還有另一個常設組織——代表會呢？筆者找來今屆代表會主席何澔楊，與其討論今屆代表會的問題和現況。

究竟甚麼是代表會？

代表會工作包括修訂和詮釋學生會會章、註冊學生會屬下團體和分配團體房間（例如不同的學會）、監察三莊運作，同時審核工作報告和財政預算，追認對外聲明等等。其下的數個常務委員會則負責財政、選舉等不同事宜。一般而言，3月大選後，4月1號代表會便換屆。（詳情可參閱P.106學生會架構圖）

代表會的流會問題

歷屆代表會均一直存在流會問題。今屆代表會至今9次臨時和常務會議當中，5次會議均因出席人數低於法定人數而流會。例如，電台一直打算更換老舊的器材，卻因流會受阻；三莊財政預算一直未能通過，學生報莊員需要向印刷公司賒賬才能出版。代表會主席何澔楊指出，不少代表為書院學生會要員（如書院學生會會長、書院監議／代表會主席等），需同時兼顧書院學生會事務，有些代表則是校外組織成員（如學聯秘書長），加上早前數次會議均在期末考試期間進行，現在又正值暑假。所以，他認為某些代表無法出席會議是「可以理解的現象」。

就流會的問題，代主在每次約會前，都會向代表查問未來兩星期的時間表，選定較理想的開會日期。採用這個方法後，出席情況確有改善，在期末試後的數次會議，均處理了不少重大議案（如三莊的工作計劃、財政預算等）。代表會的章則亦列明，如代表無故缺席3次則可被譴責，無故缺席4次即可被罷免。加上現時出席記錄均上載代表會網站，同學可隨時查看監察。但代主坦言，縱有以上的措施，仍然難以避免某些代表臨時因故未能出席會議，或忘記開會日期而導致流會。

代表會成員的投入程度

代表會主席認為，本屆代表會的討論質素尚算不錯。例如早前處理的會議常規修訂草案，以及三莊的財政預算，不少代表都有認真研究和準備，於代表會常會和常設委員會會議上投入討論。特別是財委會內對三莊動用學生會基金的討論，代表們尤其熱心。加上，本年度校園電台利用網上直播代表會會議，代主認為亦能夠為代表施以壓力，提高討論質素。然而，代主亦不諱言，代表們能否投入討論，主要在於他們有否事前閱讀會議文件。由於今屆代表不少身兼多職，某些代表於會議開始才翻閱文件資料，需要較長時間方可進入討論。

代表會與同學的疏離

代表會其實與同學生活息息相關。例如同學想建立新的系會和學會（如今年性別研究課程成立第1屆系會），需要經過代表會多番審批，分配會室亦同樣由代表會負責。但以代主觀察，不少中大同學對其認識僅止於「搞選舉」和「Reg Soc（註冊學會／屬會）」。因此，代表會多做了公開資訊的工作，希望令同學更加關心代表會職能和現況（如監察三莊），例如於Facebook Page與同學溝通、多用Mass Mail告知同學會議上的重大決定、在代表會網站上公佈出席和會議記錄等等。然而，他指出代表會事務繁忙，難以常常向同學宣傳，仍然有賴同學多加留意。