全體職員及學生適用

• 保持個人及環境衛生習慣，經常清潔雙手。
• 如感到不適（特別是發燒），應找醫生診治。
• 當出現呼吸道感染徵狀時（如咳嗽或打噴嚏），應戴上適科口罩。
• 保持警覺，留意禽流感及新型流感的最新資訊。
• 留意在社區出現的傳染病情況，瀏覽 健康促進及防護委員會網頁 及 衛生署衛生防護中心網頁 ，以獲得最新資訊。

健康促進及防護委員會

• 定期舉行健康促進及防護委員會會議，監察在社區及醫院出現的禽流感或新型流感爆發情況。因應政府宣布會採取的行動，檢討各單位的預防措施；有需要時，加強防禦措施。
• 定期更新委員會網頁，提高衛生意識，預防傳染病爆發。

大學保健處

• 所有保健處的醫護人員當值時必須佩戴外科口罩。
• 有需要時，為有呼吸道感染徵狀的病人免費提供外科口罩和資料單張。
• 在大學保健處實施感染控制措施。
• 設立分隔區分流發燒病人。
• 有需要時，設立發燒診所，由配備個人防護裝備的醫生和護士為發燒病人診治。
• 監察校園的呼吸道感染疾病爆發的情況。
• 備存發燒和流感病人紀錄，以便評估傳染病蔓延趨勢及作出相應行動。
• 監察由宿舍或宿生交回的健康申報表，跟進患病學生的健康情況。
• 為屬於高危組別人士或有需要的職員及學生，安排接種流感疫苗。
• 與商務組每月巡查膳堂，以確保膳堂的衛生情況符合標準。

書院、宿舍、國際生舍堂及研究生宿舍

• 各書院、國際生舍堂及研究生宿舍工作小組定期舉行會議，討論有關書院及宿舍的預防措施與行動方案，並就有關討論的結果通知健康促進及防護委員會。
• 保持宿舍環境清潔衛生。
• 在宿舍儲備充足的體溫計、外科口罩及消毒劑。
• 為住宿人士提供售賣外科口罩服務。
• 在宿舍的指定地點，發布預防傳染病的資訊。

商務組

• 與大學保健處合作每月檢查膳堂的衛生情況。

大學安全事務處

• 檢討處理雀鳥屍體和雀鳥排泄物的程序。
• 維持足夠數量的消毒劑，以供學系和部門使用。
• 參與為大學職員舉行之訓練和簡介會。
• 就準備及預防工作事宜，與物業管理處、保安處、商務組、實驗動物中心聯絡。
• 與保安處及物業管理處聯繫，監察校園內檢獲的雀鳥屍體數目。
• 與物業管理處和實驗動物中心聯繫，安排為禽鳥注射疫苗及採取措施預防禽流感。
• 向學系和部門提供有關外科口罩的種類和效用資料。

物業管理處

• 在校園執行環境清潔工作。

教務處

• 參與健康促進及防護委員會會議。

學生事務處

• 參與健康促進及防護委員會會議，並為委員會提供翻譯服務。
• 透過學生事務處的「大學廣場」雜誌及學生事務處網頁，向學生發布委員會的最新訊息。
• 與大學保健處合作，為將前往外地參與學生事務處活動的學生舉辦行前講座，介紹有關健康資訊；並為他們提供健康指引、當地醫院的地址及電話、緊急求助電話、中國大使館的地址等資料。
• 維持現行的大學游泳池清潔時段，即每天清潔兩次池面及更衣室，以及每周吸池一次；游泳池在冬季關閉期間除外。

學術交流處

國際生

• 透過「實用資訊」小冊子及電郵，向國際生提供大學發出的預防指引。「實用資訊」小冊子於國際生報到時派發。
• 將預防指引加入在學生來港前收到的「電子快訊」中。
• 大學保健處在迎新活動中簡介保持健康及預防疾病的重要性。

離港交換生

• 透過「出發前簡介會」及電郵，提醒離港交流生保持良好個人衛生。

辦事處

• 於報告板上張貼一般衛生資訊的海報。

保安處

• 保持辦公室及巡邏車清潔。
• 儲存充足的外科口罩及消毒劑。
• 保持個人及環境衛生習慣，如經常洗手。
• 向保安處職員提供由大學發出的預防禽流感指引。

交通處

• 保持良好的個人衛生習慣，如經常洗手。
• 在辦公室安裝自動梘液機，供員工使用。

資訊科技服務處

• 保持資訊科技服務處環境清潔。
• 儲存充足的外科口罩和消毒劑。