大學致力消除及防止性騷擾,絕不容許教職員或學生作出任何形式之性騷擾行為。大學有既定程序處理性騷擾的指控或投訴,以及一旦發生性騷擾時,應採取的適當補救措施。
處理投訴時採取的三個步驟:
步驟 1 提供建議及早日解決
步驟 2 調停
步驟 3 正式調查
步驟1及2是非正式程序,投訴人可選擇不經由調停程序,直接要求進行正式調查。
步驟 1 提供建議及早日解決
獲「歧視及性騷擾調停/投訴小組」指派之職員會就你的問題提供意見,目的是澄清事件,以便早日解決問題。獲指派之職員會協助你:
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澄清發生的事件及有關行為是否在現行政策下可構成性騷擾; |
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提供政策資料,說明投訴程序; |
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告知你在相關法例及規則下你所享有的權利,包括遭逼害時應有的權利; |
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讓你知道處理方法包括: |
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(a) |
早日解決問題,例如對騷擾者明言或寫信給騷擾者,目的是告知其行為已引起不快,要求立刻停止這種行為; |
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(b) |
大學進行調停與調查; |
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(c) |
你有權向平等機會委員會作出投訴,或向區域法院提出民事訴訟,或向警方報案。 |
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提供資訊與意見,讓你知道如何取得進一步的協助,例如輔導及正式投訴程序等。 |
步驟 2 調停
何謂調停?
調停是自願參與的過程。「歧視及性騷擾調停/投訴小組」只會在投訴人及被投訴人雙方同意下才進行調停。如在調停過程中達成和解,雙方可訂立一份具法律約束力的協議書。在一般情況下,嘗試進行調停毋須提出書面投訴。
誰將會調停性騷擾事件?
「歧視及性騷擾調停/投訴小組」收到投訴人或被投訴人要求後,將以調停方式解決爭端。小組召集人將委任兩名不同性別的小組成員對爭端進行調停。「防止歧視及性騷擾委員會」秘書將成為調停小組秘書。
調停小組擔當甚麼角色?
調停小組讓雙方認清爭端所在、探討解決方法、以助達致雙方滿意的協議。小組會分別與投訴人及被投訴人面談。調停過程中,不會記錄會談內容。
調停可能會有甚麼結果?
如調停未能達致和解,投訴人仍可繼續行使其權利。如達致和解,雙方可訂立一份具法律約束力的協議書,以記錄和解條款。協議書內容可包括:
• 道歉;
• 保證不再有令人感到受冒犯的行為;
• 聲明雙方不會再接觸;及
• 協定如何監察今後情況與如何解決日後可能出現的問題。
協議書須簽名作實,雙方各持有一份作記錄。「防止歧視及性騷擾委員會」秘書辦公室將保存投訴與和解相關的資料,包括一份協議書副本作記錄。各有關人士均須依據大學現行政策及相關法例確保所有資料保密。
調停小組會否監察協議如何執行?
不會。但調停小組會告知雙方,若有違反協議,投訴人有權書面要求展開正式調查。
步驟 3 正式調查
何謂調查?
調查是正式程序。如投訴人希望大學展開性騷擾事件調查,應以書面向「歧視及性騷擾調停/投訴小組」提出投訴。投訴書內容應包括:
• 詳細個人資料
• 被投訴人身份的資料
• 指稱性騷擾事件發生之日期
• 簡述事件經過
• 任何支持投訴之資料
• 證人姓名(如有)
• 蒙受之損失或傷害
要注意:除背景資料或某些個人資料外,投訴詳情,包括你的姓名及你所指稱的事項,都會交予被投訴人。
「歧視及性騷擾調停/投訴小組」接獲書面投訴後,小組召集人將委任不少於兩名不同性別的小組成員對投訴進行調查。「防止歧視及性騷擾委員會」秘書將出任調查小組秘書。調查小組成員不得來自投訴人或被投訴人工作之部門或單位。
在特殊情況下,小組召集人如認為確有必要,可邀請一名非教職員的大學校董、外界人士或學生代表加入調查小組,協助整個程序的進行及取得各方的信任。如涉事雙方均為學生,調查小組須包括一名學生代表。
調查小組將與投訴人及被投訴人分別面談,通常首先與投訴人面談;如有需要,亦會與證人及任何與事件相關人士個別面談。面談將依照私隱及保密法例進行。
調查小組擔當甚麼角色?
調查小組將展開全面而中立的調查,以決定投訴是否成立。完成調查後,調查小組會向「歧視及性騷擾調停/投訴小組」召集人提交書面實情調查報告。調查小組不會就處罰、懲罰或紀律處分作任何建議,有關建議將交由相關的紀律委員會決定。
調查可能會有甚麼結果?
「歧視及性騷擾調停/投訴小組」召集人須審核實情調查報告,並將實情調查報告以書面形式通知投訴人及被投訴人。如調查小組的調查結果為性騷擾指控成立,被投訴人將有權向「歧視及性騷擾調停/投訴小組」召集人提出上訴。如調查小組的調查結果為性騷擾指控不成立,投訴人將有權向「歧視及性騷擾調停/投訴小組」召集人提出上訴。如性騷擾投訴不成立,並且未有接獲對調查結果的上訴或上訴不獲接納,小組召集人將向獲指派之副校長報告事件,並呈交最後報告以作考慮。
如性騷擾投訴成立,小組召集人將向獲指派之副校長提出對個案裁決的建議,並呈交最後報告予獲指派之副校長考慮。獲指派之副校長須決定採納或拒絕最後報告的建議,並將以書面形式通知投訴人及被投訴人。
你有權就調查小組之決定提出上訴嗎?
有。若調查小組裁定性騷擾指控不成立,你將有權向「歧視及性騷擾調停/投訴小組」召集人提交書面上訴。
召集人接獲上訴後,會成立專責小組,檢視實情調查報告,並考慮提交的書面上訴(上訴理據)。專責小組將由三位從未參與處理此個案的「歧視及性騷擾調停/投訴小組」成員組成。專責小組對有關事實的裁定將會是最終裁定,並會將裁定呈交給「歧視及性騷擾調停/投訴小組」召集人。
若投訴成立,大學會採取甚麼行動?
大學有權展開正式紀律程序,向相關教職員或學生採取適當的紀律處分。
如最終裁定事件不成立,投訴人會被紀律處分嗎?
任何大學教職員或學生提出真誠的投訴、在調查投訴過程中提供資料、或參與正式紀律程序,均不應因此而遭受逼害或報復。然而,如有任何教職員或學生提出虛假的投訴,或在投訴過程中故意提供虛假資料,大學對此保留採取紀律處分的權利。