全體職員及學生適用

• 若曾與禽流感或新型流感患者有緊密接觸的人士，須依從衛生署的指示，在病毒潛伏期間留在家中或衛生署指定中心接受隔離和醫學觀察。
• 被衛生署界定為密切接觸者的人士，須向所屬學系／單位主管、宿舍職員或保健處的資訊聯絡員報告。
• 按指示須留在家中隔離但未能回家的宿生，須與舍監聯絡，以安排房間作隔離和健康觀察。
• 如感到不適，特別是出現呼吸道感染徵狀，不論有否發燒，應找醫生診治。
• 職員若被衛生署界定為密切接觸者，可向大學保健處申請病假證明。
• 職員／學生如須離開香港，可向大學保健處申請健康證明書。
• 沒有病徵的密切接觸者或社交接觸者，無須到保健處做身體檢查。

健康促進及防護委員會

• 有需要時，主席召開緊急健康促進及防護委員會會議。
• 大學保健處處長和資訊統籌員合作，透過電郵、健康促進及防護委員會網頁、宣傳海報及講座，向職員及學生發布新型流感爆發的最新資訊，以及在校園實施的預防措施。
• 檢討上課／考試安排。
• 檢討大學活動安排。
• 檢討佩戴口罩指引，以配合政府及醫院採取的預防措施。

大學保健處

• 所有保健處職員當值時必須佩戴外科口罩。
• 所有進入保健處的人士須遵從當時實施的佩戴口罩指引。
• 在大學保健處實施感染控制措施。
• 提升大學保健處普通門診及牙科門診的感染控制措施和加強內部指引。
• 設立分隔區分流發燒病人。
• 設立發燒診所，由配備個人防護裝備的醫生和護士為發燒病人診治。
• 監察校園的呼吸道感染疾病爆發的情況。
• 監察大學職員的病假紀錄。
• 備存發燒和流感病人紀錄，以便評估傳染病蔓延趨勢及作出相應行動。
• 監察由宿舍或宿生交回的健康申報表，跟進患病學生的健康情況。
• 為屬於高危組別人士或有需要的職員及學生，安排接種流感疫苗。
• 準備充足的紅外線體溫計及探耳體溫計。
• 為牙科門診病人作體溫檢查。
• 為學生及職員舉辦預防傳染病講座。
• 與膳堂服務主任巡查膳堂的衛生情況。
• 安排救護車轉送發高燒及有嚴重病徵的病人到醫院診治。
• 任何職員或學生若被診斷為確診或懷疑個案，須按指示在醫院接受隔離治療，資訊統籌員會每天跟進有關病人的治療進展，更新健康促進及防護委員會網頁內的公布，及採取適當跟進行動。
• 資訊統籌員與物業管理處聯絡，在確診患者及密切接觸者的作息地點進行徹底清潔和消毒。
• 大學保健處暫停所有可導致飛沫傳播（如喉部抽驗、肺活量測定及喉鏡）的醫療程序。
• 普通科及牙科醫生和護士為高風險病人診症時，必須穿著個人防護裝備，包括防護眼罩、保護衣及 N95 型口罩。
• 安排調配人手和調整門診服務，以應付大量增加的求診人數。

書院、宿舍、國際生舍堂及研究生宿舍

• 各書院、國際生舍堂及研究生宿舍統籌員召開會議，知會書院代表有關特別措施的安排（例如：體溫檢測、簡報會、外科口罩需求、消毒程序），並向各成員轉達委員會採取的有關措施、建議和行動。
• 保持宿舍環境清潔衛生。宿舍管理人員應按照宿舍的指引，執行預防傳染病措施，包括加強宿舍公共地方的清潔和消毒。
• 在宿舍儲備充足的體溫計、外科口罩及消毒劑。
• 為住宿人士提供售賣外科口罩服務。
• 在宿舍安排指定地點，發布預防傳染病的資訊。
• 舍監與宿生開會講解相關的預防措施。
• 透過宿舍報告板及宿生會，加強對宿生預防傳染病的教育。
• 檢討書院舉辦的海外交流活動，現正或將會在爆發傳染病的地區舉行，書院應考慮採取適當應變措施。
• 根據委員會的建議，考慮延後或取消由書院舉辦的本地及海外活動。
• 所有學生宿舍暫停訪客到訪；宿舍職員在學生宿舍入口張貼「謝絕探訪」告示。
• 研究生宿舍暫停接受訪客及到訪親人的住宿申請。
• 所有住宿人士須辦理進出宿舍登記。
• 所有外遊返港的宿生或住宿人士，須填寫由大學保健處提供的健康申報表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) 。
• 所有從爆發傳染病地區返港的宿生或住宿人士，須向宿舍接待處登記，並須填寫健康申報表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) ，由當日起計連續14天必須戴上口罩，每日記錄體溫及填寫自我醫療監察表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) 。
• 為參加校內大型活動的人士安排體溫檢查。

商務組

• 在紀念品售賣處發售外科口罩，以供職員及學生作個人使用，數量有限，售完即止。
• 每周巡查膳堂的衛生情況，向膳堂員工發出指引，檢討顧客座位安排，防止傳染病傳播。

大學安全事務處

• 與物業管理處合作，檢討校園環境消毒程序和措施，尤其針對經常有禽鳥排泄物的校園範圍。
• 增加消毒劑儲備至足夠全校一個月消毒之用。
• 與各膳堂管理委員會聯繫，安排檢查膳堂的衛生情況，尤其注意膳堂員工的個人衛生。
• 若大學實施強制性口罩指引，與保安處聯繫，在校園及校巴執行佩戴口罩指引。
• 若大學實施強制性口罩指引，安排在主要地點設置有蓋廢物箱收集用過的口罩，和定期清理廢物箱。
• 與物業管理處及保安處聯繫，監察校園內檢獲的雀鳥屍體數目。
• 與教務處和物業管理處聯繫，制訂考試期間的校園環境安全措施及處理懷疑受污染物件的消毒安排。
• 與物業管理處合作，增加校內建築物的清潔和消毒次數。
• 有需要時，與物業管理處聯繫，於校內建築物和書院宿舍進行特定的消毒工作。
• 與實驗動物中心商討配合政府應付禽流感的預防措施和指引。
• 有需要時，與物業管理處和實驗動物中心聯繫，安排專業承辦商銷毀校園內飼養的禽鳥。
• 與保安處聯繫，關閉委員會認為有存在禽流感高風險的校園範圍。
• 有需要時，統籌在建築物入口設置消毒地毯或其他安全設施。
• 監察大學購入的外科口罩質素。
• 與學系、部門統籌 N-95 使用者測試。

物業管理處

• 在校園執行一般清潔和消毒工作。
• 若證實有確診個案或密切接觸者個案，於患者在校園曾經活動的地點，安排徹底清潔和消毒。
• 提醒員工在清理雀鳥排泄物時，應遵守相關指引。
• 增加巡查及清理雀鳥排泄物的次數。
• 在主要地點豎立告示牌，勸喻公眾切勿餵飼雀鳥。

教務處

• 參與健康促進及防護委員會會議。
• 向各學院院務主任、研究院主任轉達委員會的決定和重要訊息，以及採取相應行動。
• 根據委員會的建議，考慮實施上課及考試特別安排。
• 如有必要，就維持繼續上課或停止一切教學活動的相關措施安排和影響，向健康促進及防護委員會、校長及大學行政與計劃委員會提供意見。
• 如大學決定實施特別教學活動安排，協助發布消息和協調執行有關安排。
• 協調發布由各學院、學系及學術單位發出的教學通告。

學生事務處

• 參與健康促進及防護委員會會議，並為委員會提供翻譯服務。
• 提醒學生團體在組織活動時，必須嚴格遵守相關的預防指引；並應根據委員會的建議，考慮延期或取消屬於高風險的活動。
• 透過學生事務處的「大學廣場」雜誌及學生事務處網頁，向學生發布委員會的最新訊息。
• 所有學生活動和聚會必須嚴格執行佩戴口罩指引。
• 根據委員會的建議，考慮延期舉行或取消由學生事務處舉辦的（本地及海外）活動／聚會。
• 與大學保健處合作，為將前往外地參與學生事務處活動的學生舉辦行前講座，介紹有關預防措施；並為他們提供健康指引、當地醫院的地址及電話、緊急求助電話、中國大使館的地址等資料。
• 和遠赴海外的學生及外地的伙伴機構保持密切聯繫。
• 有需要時，為學生設立電話查詢熱線及提供相關的輔導服務。
• 與物業管理處聯絡，加強清潔學生康樂設施及辦公室（尤其洗手間），保持環境衛生。
• 根據委員會和大學安全事務處的建議，考慮關閉大學游泳池。

學術交流處

國際生

• 透過「實用資訊」小冊子及電郵，向國際生提供大學發出的預防指引。「實用資訊」小冊子於國際生報到時派發。
• 將預防指引加入在學生來港前收到的「電子快訊」中。
• 大學保健處在迎新活動中簡介保持健康及預防疾病的重要性。
• 透過電郵，向國際生提供（一）香港境內及境外的禽流感及新型流感確診個案；或（二）香港流感大流行應變措施的最新資訊，並提供大學發出的預防指引。
• 呼籲國際生避免前往疫區，或建議他們採取預防措施。
• 有需要時，大學保健處簡介疾病情況和預防措施。
• 有需要時，所有學生活動應執行佩戴口罩指引。
• 有需要時，取消大型集體活動。
• 如適用，向國際生提供他們可選擇的學業安排，如提早離校、計算課堂出席率及考試 。
• 呼籲國際生向地區諮詢人員或協調員匯報流感疑似症狀。

夥伴大學

• 如夥伴院校或其所在城市有確診個案，則向夥伴院校查詢應變計劃。
• 向夥伴院校提供有關健康促進及防護委員會的最新預防措施和資訊，及中大、學術交流處已採取的相應行動。
• 如適用，提供有關任何安排國際生提早離港的資訊。

離港交流生

• 透過「出發前簡介會」及電郵，提醒前往疫區的離港交流生提高警覺。
• 有需要時，學生可在離港前 48 小時，到大學保健處申領健康證明書。
• 聯繫前往疫區的離港交流生，留意他們的健康、安全情況，並了解夥伴院校所作出的提早返港安排。
• 提醒赴外地交流的中大學生提高警覺。

辦事處

• 於報告板上張貼一般衛生資訊的海報。
• 通知擬到訪中大的人士有關香港的禽流感情況，讓他們能自行決定到訪與否。
• 確保外科口罩供應充足。
• 有需要時，檢討有關國際生大型集體活動的取消安排。
• 如學生有意提早離校，與教務處、學院、學系及書院商議，探討課程評核的其他方法（如計算課堂出席率、學分轉移及提早考試）。
• 有需要時，請疫區院校延遲開辦課程。
• 如課堂延期，則採取所須行動，並通知國際生及夥伴院校。

保安處

• 所有保安員於報到時須量度體溫。
• 加強清潔及消毒辦公室和巡邏車。
• 按照委員會的指示，於校園範圍內的公眾地方或辦公室，執行佩戴口罩指引。
• 考慮成立兩個行動中心及兩支獨立小組輪流運作，以減低傳染病傳播的風險。
• 考慮為所有進入校園的車輛消毒輪胎。

交通處

• 每天使用壓力噴壺，在須要清潔的地方噴射經稀釋的漂白水 (1 份家用漂白水混和 99 份清水 ) 。
• 定期清潔穿梭小巴的空氣隔塵網。
• 在校巴站和車廂內張貼告示，提醒乘客乘坐校巴時，必須戴上口罩。
• 若大學實施強制性口罩指引，嚴格執行乘客在校巴內必須佩戴口罩的指引。
• 每天使用經稀釋的漂白水 (1 份家用漂白水混和 99 份清水 ) 清潔校巴車廂內的窗戶、各類扶手設施、座位和車廂地板。
• 按照委員會的指示，決定是否維持正常校巴服務。

資訊科技服務處

• 留意健康促進及防護委員會的公布。
• 儲備充足的外科口罩和消毒劑。
• 加強清潔消毒辦公室、中央電腦室、電腦使用區、會議室及演講室等公眾地方。當值操作員每八小時消毒中央電腦室內控制台位置一次。
• 提醒當值操作員勤加消毒雙手。
• 除指定工作人員外，其他人士不可進入中央電腦室，直至另行通知。
• 建議員工盡量減少出席校外機構舉行的會議、研討會和培訓課程。
• 減少開會次數。
• 有需要時，提升主要電腦系統，以應付可能出現的系統負荷量增加。
• 提醒大學職員有關在家工作的資訊科技支援計劃。
• 向教師提供網上教學平台的使用及諮詢服務。
• 如實施停課，
  • 讓預先安排的職員留在家中工作。
  • 關閉電腦使用區及取消所有培訓課程。

傳訊及公共關係處

• 通過不同渠道公布健康促進及防護委員會主席報告和其他健康資訊。
• 和保健處協調處理各傳媒體的查詢。