资讯科技基础及管理
办公室及行政支援文凭课程
Diploma Programme in Office and Executive Support
课程编号 : 251-203100-01|开课日期 : 17/01/2025
入读要求
1. 完成中学课程或同等学历；或2. 年满21岁或以上；
3. 有基本电脑操作经验。
1 课程背境
香港作为国际大都会，以商业和金融中心闻名，是通往中国的重要门户，也是中国通向世界的窗口。在瞬息万变的商业环境中，迫切需要灵活快捷地处理来自各种来源的信息。为了在竞争激烈的全球市场中取得成功，企业极需要有熟练能干的办公室行政人员，以应付各种增值信息流动的需求。
2 课程目标
当完成课程后，学员将能够：
- 展示现代办公室所需之工作能力，如文书和数据处理、图文简报制作；
- 具备处理内部外部商业沟通的能力，例如编写备忘录、信件、电子邮件、传真和以书面回复电话信息等；
- 起草和撰写各种常规商业格式的文件，以支援客户和商务伙伴（如建立专业外观的信件、报告、备忘录等）。
- 展示现代办公室所需之工作能力，如文书和数据处理、图文简报制作；
- 具备处理内部外部商业沟通的能力，例如编写备忘录、信件、电子邮件、传真和以书面回复电话信息等；
- 起草和撰写各种常规商业格式的文件，以支援客户和商务伙伴（如建立专业外观的信件、报告、备忘录等）。
3 学习成果
本课程旨在培养学员具备在各类专业办公室中担任从一般行政到支援管理层等角色所需的技能。技能包括：基本的办公文书和数据处理、有效的内外部沟通，以及口头和书面的商业报告等。课程毕业生应具备担任秘书、接待员、行政助理等职位的能力。
4 课程结构与内容
本课程由以下十个单元组成，总共200小时。学员可在12至18个月内以兼读制完成课程。课程的最长修业期限为两年（自开课日起计算）。
单元将定期检讨，未来可能会改进现有单元或新增单元，以应对技术变化和香港社会的需求。
单元将定期检讨，未来可能会改进现有单元或新增单元，以应对技术变化和香港社会的需求。
| 单元 | 单元名称及内容 | Hours |
| 190030§ | 商业英语书信写作技巧 | 30 |
| 119107§ | 微软WORD文书处理应用技巧 | 15 |
| 119207§ | 微软EXCEL试算表制作 | 15 |
| 119407 § | POWERPOINT商用美术及图文简报制作 | 15 |
| 189307 § | 微软ACCESS资料库应用 | 15 |
| 119117 | 微软WORD文书处理应用深造班 | 15 |
| 119217 | 微软EXCEL试算表制作进阶 | 15 |
| 190040 | 办公室营运程序 | 30 |
| 190050 | 15 | |
| 190060 | 35 | |
Total | 200 |
| Legend : | § 203000 办公室及行政支援证书课程毕业生可豁免单元 1- 5 |
5 授课模式
本课程将主要通过面授、电脑室实习、案例讨论及习作进行教学，并辅以网上学习资源来帮助学员学习。
6 持续进修基金
此课程已被纳入持续进修基金可发还的课程列表中。
此课程已获得资历架构认可(资历架构第三级别)。
CEF课程编号：34L121323
CEF课程名称：办公室及行政支援文凭
如需有关持续进修基金（CEF）的发还查询，请致电CEF办公室3142 2277，或通过以下网址查询：https://www.wfsfaa.gov.hk/cef/tc/index.htm
此课程已获得资历架构认可(资历架构第三级别)。
CEF课程编号：34L121323
CEF课程名称：办公室及行政支援文凭
如需有关持续进修基金（CEF）的发还查询，请致电CEF办公室3142 2277，或通过以下网址查询：https://www.wfsfaa.gov.hk/cef/tc/index.htm
7 报名手续
A. 网上报名:（暂停服务）
请透过网上系统提交申请。完成提交网上报名后，请将以下文件电邮至 scs-it@cuhk.edu.hk：
- 学历资格证明的副本（包括成绩单和证书）；
- 工作经验证明文件的副本（例如推荐信或雇约），如适用。
B. 纸本报名：
申请人需要提交以下文件：
• 已完整填写的学历课程报名表；
• 学历资格证明的副本（包括成绩单和证书）；
• 工作经验证明文件的副本（例如推荐信或雇约），如适用
• 申请费150元（请参阅报名表中列出的「B部分 - 付款方式」）。
请亲自将文件提交给我们学校的任何一个报名中心；或邮寄至本课程办公室：
香港九龙尖沙咀漆咸道南67号安年大厦13楼
（收件人：资讯科技组 - 办公室及行政支援文凭课程申请）
入学将按照先到先得的原则考虑合格申请者。因此，提前申请课程取录机会愈大。
请透过网上系统提交申请。完成提交网上报名后，请将以下文件电邮至 scs-it@cuhk.edu.hk：
- 学历资格证明的副本（包括成绩单和证书）；
- 工作经验证明文件的副本（例如推荐信或雇约），如适用。
B. 纸本报名：
申请人需要提交以下文件：
• 已完整填写的学历课程报名表；
• 学历资格证明的副本（包括成绩单和证书）；
• 工作经验证明文件的副本（例如推荐信或雇约），如适用
• 申请费150元（请参阅报名表中列出的「B部分 - 付款方式」）。
请亲自将文件提交给我们学校的任何一个报名中心；或邮寄至本课程办公室：
香港九龙尖沙咀漆咸道南67号安年大厦13楼
（收件人：资讯科技组 - 办公室及行政支援文凭课程申请）
入学将按照先到先得的原则考虑合格申请者。因此，提前申请课程取录机会愈大。