求職信及履歷
求職十二問
你在撰寫求職信和履歷時遇到問題嗎？歡迎參閱以下內容，尋找解決方法！
1、求職信和履歷是手寫好，還是打印出來好？
除非對方標明要手寫，否則請務必打印求職信和履歷。注意廣告或會要求應徵者「親繕履歷」，這多半是文言套語，並不是真的要手寫本。如有疑慮，可先行求證。
簡言之，打印的求職信和履歷給人專業、整齊的感覺，也能方便對方閱覽；相反，手寫的求職信和履歷就給人突兀的感覺，請不要誤信這樣做會比較親切和有誠意。這裏有個例子，看後你應能明白兩者有何差別。
當然，求職信也有需要親手動筆之處──你的中文簽名（中文求職信自宜以中文簽名）。請多多練習，因為這個簽名正是你建立個人形象的地方！別讓你的字跡令對方感到你不成熟，甚至做事不認真。
2、求職信和履歷應該要多長？
求職信以一頁為佳。所謂一頁，是以A4大小的紙張為標準，邊界、字型及字體大小使用預設值，而行距設為1.5倍行高。這樣，你的求職信應不會超過600字。
履歷則以兩頁為宜。具體的版面設定，應與求職信相同。
提提你，求職信和履歷的內容宜簡明扼要（但不是越短越好），外觀亦當求樸實無華。除個別情況外，你只需用白紙作黑白打印，不必追求花巧。
3、如果應徵的機構提供統一表格，我還要寄求職信和履歷嗎？
即使對方提供統一的申請表格，而且沒有特別要求，你都必須附寄求職信和履歷。要知道這是誠意的表現，同時可以爭取多一個機會突出你的過人之處。
當然，如果你是以電郵方式寄出表格，就只需附上履歷。因為電郵的內文就是你的求職信，千萬不要用「如題」或「請參閱附件」的方式敷衍帶過。
4、求職信應該重複履歷的內容嗎？
求職信和履歷的內容當然會重複，因此，問題不是「應不應該」，而是「怎樣」安排兩者的內容，從而突出你的優點。簡單來說，履歷宜針對申請職位，列出相關資歷；求職信則應該配合履歷，將一些重要的資歷、經驗詳加說明。
要記着，求職信和履歷都是非常重要的求職配備，並非可有可無。一封內容精確的求職信，以及一份簡潔整齊的履歷，將會為你贏得不少印象分。
5、我應該參考坊間的求職信和履歷範本嗎？
無論是印刷書本還是網上資料，你當然可以參考，但切忌東拼西湊，更加不要整篇抄襲。尤其網上資料，很多都沒有出處，可靠性成疑，應當謹慎使用。因此，最好還是慎選作者，參考具權威性的書籍。
不過請記着，你能找到的範例，別人同樣能找到，因此，還是動手撰寫屬於自己的求職信和履歷比較好。
6、求職信在格式上有甚麼要求？
求職信屬實用文，故此有一定的格式要求，同學寫作時宜依循。當然，與學術論文不同，求職信的格式只是人們約定俗成的編排方式，既無絕對權威，亦會隨時間而演變。根據我們的經驗，同時參考目前坊間常見的做法， 下文介紹「後稱式」和「前稱式」兩種格式。
「後稱式」（示例）是指受文者置於正文後的格式，是傳統上會使用的公函格式。不過，隨着閱讀習慣的改變，加上西式書信的影響，現在不多用「後稱式」撰寫求職信。
「前稱式」（示例）是指受文者置於正文前的格式，其編排方式與政府公函及西式書信的結構相似，是目前常用的求職信格式。如想評估自己是否熟習「前稱式」，可完成相關練習。
7、我需要在求職信盡力表現自己的中文水平嗎？
求職信屬實用寫作，因此，最重要能傳情達意，不必誇飾堆砌，甚至故弄玄虛。只要段落分明、句子結構嚴謹、合乎語法邏輯，就是一封好的求職信。可以的話，信件寄出前不妨反覆校對，或者找人幫忙審閱，確保萬無一失。
假如你已經多年沒用中文寫作，卻又必須寫中文求職信，切記不要想到甚麼寫甚麼。請仔細推敲文句，細心琢磨用詞，戒口語，戒港式中文，避免內文含糊不清或出現病句。自學中心備有語法分析與語文線上練習，歡迎使用：
https://www.ilc.cuhk.edu.hk/CH/CHResources/Write_Grammar.aspx
順帶一提，求職信應該以現代漢語寫作，文言套語只宜酌情使用。箇中原因很簡單，要對方考慮給你面試的機會，首先他要看得懂信件的內容。這裏有個例子，看後你應能了解何謂「傳情達意」。
8、我應該用怎樣的語調撰寫求職信？
求職信的最終目標，其實是要說服對方，你就是合適人選。因此，你應當表現出自信的一面。所謂「過猶不及」，信心太強會讓人覺得你狂妄自大，過於謙遜則讓人覺得你能力不足，因此，要學會用不亢不卑的態度來說明自己的優點。
另外，請記着職場不是學校，是以求職信不宜說「學習」，宜說「服務」或「貢獻」；換個說法，你應揚長避短，要強調自己的長處或潛力，少提不足之處。
這裏有個例子，看後你應能明白如何在求職信內表現自己的長處。
9、求職信和履歷應該包含哪些內容？
求職信的鋪陳有一定慣例，通常分作五段：
第一段：說明招聘消息的來源，表明有意應徵，自信符合要求。
第二段：如缺乏相關工作經驗，此段宜以倒序方式，重點說明學歷（大學本科或以上）及相關資歷（如已獲得的專業資格）。請緊記切勿臚列資料，應針對申請職位，說明這些學歷和資歷如何讓你成為合適的人選。
第三段：如前段已交代學歷，此段宜以倒序方式，說明工作經驗。你應針對職位要求，扼要說明能突出自身長處，較近期的工作經驗，切忌包羅萬有。假如你有相關工作經驗，則此段可置於說明學歷之前。要知道相比你從哪所學校畢業，僱主更有興趣知道你曾承擔過相近甚至相同職位的職責。
第四段：此段可用倒序方式，說明課外活動經歷。如前所言，你應選擇能突顯個人才幹，或能證明你擁有入職所需特質的經歷作介紹，不要陳列資料。如缺少課外活動經歷，則可以表達你對該機構的認識或認同作替代，表明你的熱忱。
第五段：可先稍作總結，然後以希望能獲得面試機會，期盼對方早日回覆作結。
這裏有個例子，可留意全文結構。至於具體內容，務請按照自己的情況，再行擬寫。
履歷的編排亦有一定方式，通常分作七部分：
個人資料：列出姓名和聯絡方式，注意不必提供敏感的個人資料（如身份證號碼）。
學歷：以倒序方式（最近的排在最前），列出大學本科及以上的學歷。建議列明主修方向，如學位等級和平均積點（GPA）較高，亦不妨列出。
專業資格：以倒序方式，列出已取得的相關專業資格。如僅屬學生會籍，則必須注明。
工作經驗：以倒序方式，列出相關工作經驗。建議針對廣告要求，簡述職責或說明工作成效。
活動：以倒序方式，列出能突出個人長處的課外活動經歷。建議針對入職條件（如良好溝通能力），選擇相應經歷。
技能：列出與申請職位相關的技能或專長。如已通過相關考試或獲權威機構認可，則不妨注明。
諮詢人：列出兩至三名諮詢人，如老師及前僱主（緊記必先徵得對方同意），以便招聘機構了解你的學業或工作表現。
這裏有個例子，可留意資料的鋪排方式。至於具體內容，務請按照自己的情況，再行擬寫。
10、我缺乏工作經驗（或過去較少參加課外活動），應該怎樣寫求職信？
這個問題可能涉及不同情況，下面我們嘗試針對較常見的幾種情況，提供參考建議。
如果你缺乏相類工作經驗，那求職信應先交代學歷，然後從過去的工作經驗中，找出與心儀職位的共通點（如接觸的對象），再舉例說明。具體例子可參閱問題9。
假如你從來沒有工作經驗，那同樣應先交代學歷，然後通過課外活動的經歷，強調自己的專長或才能（如組織能力）。具體例子可按此。
若是你過去較少參加課外活動，可聯繫職位要求，集中講述其中一項活動帶來的得着（如溝通技巧）。具體例子可參閱問題9。
假若你從未參加課外活動，可以表達你對該機構的認識或認同作替代，或者省略不提。具體例子可按此。
要是你既沒有工作經驗，又欠缺課外活動經歷，可重點強調學歷，以及表現你對該機構的認識。可以的話，最好出席相關招聘講座，然後在信內展現你對該行業的了解。具體例子可按此。
11、我的學歷與招聘廣告的要求不太對應，應該怎樣寫求職信？
這個問題可能包含兩種情況，下面我們將分別提供參考建議。
如果你有相類工作經驗，那求職信應先交代你前任工作的職責，然後從學習經歷中，選出能展現個人特長（最好與職位要求相關）的部分加以說明。具體例子可按此。
假如你沒有相類工作經驗，那求職信則應先交代學歷，最好針對職位要求，突出某一強項（如解難能力強）。至於工作經驗，亦可以相同方法來說明。具體例子可參閱問題9。
12、我已經參閱上述各項建議，還有甚麼要注意的地方嗎？
有。我們至少尚有三點建議：
第一，記着錯別字一個也嫌多。求職信和履歷多只用上常見字詞，惟正因如此，反而容易掉以輕心，如「應微」（應徵）、「履曆」（履歷）或「僅啟」（謹啟）等錯誤，還是屢見不鮮。這不僅反映了你的中文水平有待提高，更會讓對方覺得你做事不夠仔細──單是這一點，已足以讓你落選了。
第二，資料必須準確。公司名稱或諮詢人姓名有誤（也許還是錯別字問題）當然是不能接受的，而信件日期、畢業年份及聯絡電話等也應再三核對清楚。試想想，如果你提供的手機號碼不正確，就可能會平白錯失一次面試機會了。
第三，請勿一信多投。當你寫好第一封求職信和第一份履歷後，日後無妨以它們作為藍本，不過，這不代表把受文者和應徵職位等資料稍作改動，就可以重複寄出。你應針對不同招聘機構的要求，用心修改信件和履歷的內容，這樣才能提高獲得面試的機會。
