專業學校改進計劃 – 關於「網上報名系統及報名程序」的常見問題
第一部份：登記成為新用戶
1.如何進入「網上報名系統」？
請登入右列連結：網上報名系統 。
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2. 初次使用網上報名系統的學校，如何登記成為新用戶？
請於「網上報名系統」介面點擊「訪客登入 Guest Login」，系統將會進入新用戶登記頁面。
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3.在輸入「基本資料」時所選擇的「偏好語言」有甚麼作用？
用戶可選擇中文或英文為「偏好語言」，除作為系統語言外，及後經系統所發出的電郵訊息、行政文件（包括報價單、合約、發票、收據）的語言，均將以此語言擬定。
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4.在輸入「基本資料」時，如果校長只有英文姓名，未能填寫「中文姓名」一欄，應如何處理？
由於中、英文姓名為必填項目，如遇此情況，請於「中文姓名」一欄中仍填寫校長的英文姓名。
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第二部份：用戶編號及密碼
5.何時會獲得用戶編號及密碼？
學校提交基本資料及查詢後，我們會盡快以電郵發出正式用戶編號及密碼，以便學校隨時於系統查閱及處理報價單和合約。
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6.如忘記用戶編號或密碼，如何重新獲取？
請瀏覽網上報名系統主頁，並點擊「忘記編號／密碼」，輸入學校的電話號碼，系統將會自動發送用戶編號及密碼至學校的官方電郵，以確保只有該學校的授權人士能獲取有關資料 。
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7.如何更改密碼？
登入系統後，點擊「學校/團體資料」，於頁面最底部填寫新舊密碼，然後按「更改密碼 」。更改密碼時應注意新密碼需含有最少一個大楷字母、一個細楷字母及一個數字。
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第三部份：系統操作
查詢及索取報價（只適用於無須招標及書面報價的情況）
8.如何索取QSIP專業支援詳情及報價？
登入QSIP網上報名系統，在主頁的「服務快捷鍵」中點擊「查詢專業支援詳情及報價」，選擇相關的「校本專業支援計劃類別」及「預算」，然後按「遞交」以索取詳情及報價。
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9.如果學校的預算低於可選擇項目範圍，應如何填寫？
學校可於「預算」選項揀選最低預算，然後於上方的空格作備註。
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10.如何查閱之前發出的「查詢」項目內容？
用戶於「查詢」內，點擊查詢編號，便可查閱之前發出的查詢內容。
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11.如何得知我的查詢已被接納？
QSIP收到查詢後，會先透過電話或電郵初步了解學校的實際情況及支援需要，然後草擬並發出報價單。用戶隨後亦可登入系統，點擊「查詢 」標籤，查看各項「報價單編號」及「狀態」。
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12.如何查閱報價單？
QSIP透過網上系統發出報價單後，學校聯絡人會即時收到電郵通知及PDF版本。用戶亦可隨即登入系統點擊「報價單 」標籤，可查閱報價單內容，並作出回應（接納或拒絕）。
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13.如何得知報價單的狀態？
「報價單 」頁面詳列所有發出的報價單，亦顯示各項報價單的狀態（如待查閱、已接納等）。
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14.收到報價單後，如何確認報價單，或要求修改內容？
用戶進入「報價單 」頁面，若報價單狀態為「等待貴方檢閱」，即表示尚待用戶回應，請按實際情況選擇「接受報價」，或「拒絕／修訂報價」。QSIP收到回應後會繼續作出跟進。
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合約
15.如何查閱合約？
QSIP透過網上系統發出擬訂合約後，學校聯絡人會即時收到電郵通知及PDF版本。用戶亦可隨即登入系統點擊「合約 」標籤，查閱合約清單，再點擊合約編號便可閱覽合約內容，並作出回應（接納或拒絕） 。
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16.如何確認合約，或要求修改內容？
用戶進入「合約 」頁面，若合約狀態為「等待貴方檢閱」，即表示用尚待用戶回應，請按實際情況選擇「確認」或「拒絕」。QSIP收到回應後會繼續作出跟進。
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其他常見問題
