1. 谁拥有香港中文大学博硕士论文的版权？
香港中文大学拥有二零零八年九月以前所有研究生博硕士论文的版权。任何人士如想在出版物内使用部份或全部在二零零八年九月前提交的博硕士论文，须要寻求研究院院长的许可。
自二零零八年九月开始，博硕士论文的作者拥有其论文的版权。为使博硕士论文因学术目的而提供更广泛的存取，所有研究生须要同意授予香港中文大学一个世界性不可撤销、非独家的权利，可以为学术目的而数码化及提供他们的作品，前提是要有适当的认可给予作者。
2. 我如何取得出版全部或部份自己的博硕士论文的许可？
如果你的博硕士论文是在二零零八年九月前提交，你应写信给研究院院长要求许可在出版物内出版全部或部份自己的博硕士论文。
如果你的博硕士论文是在二零零八年九月后提交，你拥有自己作品的版权，你可以自由出版你的作品。
3. 什么是第三者版权数据？
第三者版权资料是指任何人士或个体对不论何种类形数据所持有的版权，例子包括如书籍和期刊文章的出版物、问卷、计算机软件、图像、图表、照片、地图、声音纪录、影片、音乐或艺术作品。不论该项资料的来源是纸本或数码。
4. 我该如何处理第三者版权数据？
如果你想在博硕士论文内包括不属《版权条例》「公平处理」豁免的任何第三者版权资料，你须要寻求版权持有人的版权许可，并在博硕士论文适当的地方加上如「获得XXX授权复制此XXX」的陈述。
如果你未能获得授权，你可以考虑将第三者版权数据从你的博硕士论文中移除而代之以如「本图像因版权原因被作者移除」的陈述。数据出处亦可放于此以便读者找到原来数据。
我们鼓励学生在进行研究及撰写论文时就寻求授权在他们的博硕士论文内使用版权数据。如预期将来出版博硕士论文，寻求授权使用第三者版权数据亦是一个良好的学术实践。
如任何博硕士论文被指含有任何未授权的第三者版权数据，我们将采取移除政策。
5. 在何种情况下我可以获得豁免寻求第三者版权数据的版权许可？
香港版权条例保护作者在其原创作品的创作意念表达，包括在互联网上提供的版权作品。但该条例容许若干行为而不构成侵犯版权，例如，条例容许以研究或私人研习为目的而作的任何种类版权作品的公平处理。「公平处理」可以包括复制或任何其他版权所限制的作为﹝例如表演、纪录、改编﹞。决定一个行为是否「公平处理」法例要求你考虑：
a) 该项处理的目的及性质，包括该项处理是否为非牟利的目的而作出以及是否属商业性质；
b) 该作品的性质；
c) 就该作品的整项而言，被处理的部分所占的数量及实质分量；及
d) 该项处理对该作品的潜在市场或价值的影响。
详情请参考下列文件：
• 《版权条例》：为教学或接受教学的目的而作的公平处理
• 教学与版权；及
• 修订后的香港版权法：教师与学生指南
根据上述条例，一位学生复制「合理数量」的任何第三者版权数据，并因教育目的将之包括在他/她的论文内而又提供适当的作品来源确认，将会被视为「公平」。所以，如果只有其他作品的一小部份用作支持你的论点，或如果那些数据可以在公共领域找到，只要有洽当的出处参考，则以考试或其后以印刷或在线出版博硕士论文为目的而作的，将不会是侵犯版权。
如果一部作品的实质部分被使用，仍会因为考试目的而被容许用在纸本论文上。但是，如果该作品以印刷形式如期刊或书籍或在线如论文库出版，将不会被视为「公平使用」。在这情况下，这是博硕士论文作者的责任去寻求版权持有人的许可。
6. 如何能提高我对香港知识产权及版权法的了解？
研究院举办 Improving Postgraduate Learning (IPL) programme以帮助研究生进行研究，其中一项在线模块 “Observing Intellectual Property and Copyright Law during Research”是所有研究生都必须参加的。
请亦参考由香港知识产权署编制与教育有关的版权信息。
7. 我能否限制对我的博硕士论文的存取？
研究生提交的所有博硕士论文的最终版本已自动授予一年的「限制存取」期，而在 2022 年 4 月 22日或之后提交最终版本的研究生，此「限制存取」期将延长至两年。在此期间，这些博硕士论文的目录和全文将不会被存取。除非得到研究院院务会执行委员会批准将博硕士论文作「机密」保存，否则这些博硕士论文将会在「限制存取」期之后公开。
详情请参阅《研究生手册》第15节。
