Res - 逾期加/退選科目

THE CHINESE UNIVERSITY OF HONG KONG

Registration and Examinations Section

Application for Report for Teaching Timetable Details

A report on teaching timetable details lists the details of language of instruction, if available, from the teaching timetable of the courses taken by the students / graduates during their years of attendance. Please refer to this page for the sample of the report.

Fee Schedule

Fee per first copy per application is HK$150, including postage of local or ordinary air mail, and HK$50 for each subsequent copy in the same application (e.g. if you apply in the same application for 2 copies of report on teaching timetable details, the payment should be HK$200).

Applicants will need to pay an additional charge for sending the report on teaching timetable details by the following delivery method:

Delivery Method	Additional Charge
Registered mail	HK$15.5
Speedpost (Hong Kong)	HK$65
Speedpost (Other Areas: Mainland and other Asian countries / regions)	HK$200
Speedpost (Other Areas: Other countries)	HK$300

Submission of application:

Applicants who want to apply for the report on teaching timetable details should send e-mail to Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 to request for an application form and pay the application fee according to the instructions stated in the form.

Processing Time:

Normal processing time is 15 working days.

Other Important Points to Note:

Once the applications have been completed, applicants are not allowed to change or cancel their applications. They should submit the application again if there are any changes in their applications.

ii.

Our Section accepts no responsibility for any loss or delay in delivery of the documents due to unforeseeable / technical problems.

6.	Enquiries
	Address:	Registration and Examinations Section 10/F Yasumoto International Academic Park Shatin, New Territories Hong Kong
	Tel.:	852-3943 9888
	Email address:	Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

August 2022

於CUSIS系統遞交超逾課業負荷申請須知

1.	請於遞交申請前留意全日制本科生總學則5.1至5.3之規定。
	5.1	學生於其常規修業期限內的每學期修課不得少於九學分，亦不得多於十八學分，本學則第 5.2 條所述首次被列為或續為試讀生者除外。學生於每一暑期修課不得多於六學分，於每學年修課一概不得多於三十九學分。
	5.2	首次被列為試讀生的學生於每學期修課不得多於十二學分，續為試讀生者於每學期修課不得多於九學分。
	5.3	雖有本學則第 5.1 條規定，在特殊情況下，按教務會不時決定的情況獲主修課程建議及教務長批准的學生，可於每學期修課少於九學分或多於十八學分，或於每學年修課多於三十九學分。學生未獲批准而（甲）在指定期限後未有選課，會被要求休學或被視作自動退學；或（乙）選課多於規定的最高課業負荷，將按需要被要求退選適量的科目。
2.	請於申請表上註明申請原因並上傳詳細修讀計劃及學業成績表（如適用）供主修學系考慮。
3.	於系統遞交超逾課業負荷申請後不得取消。除非申請結果已公佈，否則學生不能於系統遞交多於一次申請。請自行於CUSIS系統查閱申請結果，學生將不會收到電郵通知結果。
4.	如學生之超逾課業負荷申請不獲批准，每名學生每學期/暑期課程可於系統遞交最多3次申請（包括第1次申請）。如學生仍有其他特別原因於遞交3次申請後須上訴或改變申請，請聯絡主修學系。

2022年7月

申請須知
（學生必須於遞交網上申請前查閱申請須知。）
逾期加/退選科目申請系統示範
系統登入
系統將於2023年2月6日 (香港時間午夜12時正) 至2023年4月22日 (香港時間下午11時59分) 開放接受2022-23年度下學期之逾期加/退選申請。2023年4月23日起將不再接受申請。
System will be open for Late Course Add/Drop for University Summer Session 2021-22 according to the following schedule:

From 23 May 2022 onward: for classes with first teaching day that starts from 16 May to 21 May 2022.

From 13 June 2022 onward: for classes with first teaching day that starts on or after 23 May 2022.

System will be closed at 11:59 p.m. on 2 July 2022 (the last teaching day of University Summer Session 2021-22). Application for late course add/drop will NOT be entertained on or after 3 July 2022.

申請須知
（學生必須於遞交網上申請前查閱申請須知。）
超逾課業負荷申請系統示範

系統登入

系統將按以下時間開放接受2022-23年度下學期之超逾課業負荷申請。逾期申請將不會受理。

2022年10月25日 (香港時間午夜12時正) - 2022年11月2日 (香港時間下午11時59分)	:	適用於在2022年11月14日起的選課期更新課業負荷
2022年12月28日 (香港時間午夜12時正) - 2023年1月4日 (香港時間下午11時59分)	:	適用於在2023年1月16日起的改選期更新課業負荷

Online Application for Exceeding Year Course Load of 39 units (for Summer Session Only)
(Students should check their course load under CUSIS before submitting the application.

23 March 2022 (9:00 a.m.) - 1 April 2022 (5:30 p.m.): for updating year course load for course registration [System Closed]

27 April 2022 (9:00 a.m.) - 6 May 2022 (5:30 p.m.): for updating year course load for course add/drop)

於CUSIS遞交逾期加/退選科目申請須知

學生須按指定程序遞交申請：

① 先諮詢有關老師意見 ② 於CUSIS遞交申請，由授課老師及有關部門/學院院長/教務長審批 ③ 自行於CUSIS (Application for Late Course Add/Drop à Check Application Status) 查閱申請結果，申請結果不會另行以電郵通知 ④ 如申請獲批准，於CUSIS檢查選課紀錄是否已更新

如在申請程序上遇到任何問題，可直接向註冊及考試組查詢 (電郵：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)。
於CUSIS之逾期加/退選科目申請並不適用於亞洲課程 (IASP) 及研究生。有關學生須分別向學術交流處及研究院院務處諮詢逾期加/退選科目程序。
學生如須逾期加/退選科目程度5000或以上之研究院科目，請聯絡註冊及考試組索取申請表。
學生欲加選之科目如有Related Class (如tutorial，lab等) 而該 Related Class 是必修的，學生於遞交申請時必須輸入 Related Class，否則申請將不能遞交。
請於網上申請註明逾期加/退選科目之特別理由，如有相關證明文件 (例如醫生紙)，請附上以供有關老師及部門考慮。
學生必須按 "Submit" 以完成申請程序。每次成功遞交申請後，學生會收到確認電郵。如學生遞交申請後一天內沒有收到電郵，請於CUSIS查閱申請紀錄或與註冊及考試組聯絡。
已遞交之逾期加/退選科目申請不得取消。
學生如有違反學術誠信，即使已遞交逾期退選科目申請及獲准退選科目，亦可根據有關程序予以懲處。

2022年5月

逾期加/退選科目

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