背景
新亞校園，文化藝術氣息濃厚，時有同學因各種原因而在校園不同地方短期放置各種裝置，其中包括藝術系同學學習及學生會活動需要。現由於數量日多，有需要訂立相關政策（包括擺放者的權責），以協助不同需要的同學們共享校園空間，並進一步促進書院的文化藝術生活。
理念和願景
訂立相關政策，希望透過擺放校園裝置及藝術品，傳承文化和推廣藝術，拓闊教學空間，以及實踐文化和藝術精神，豐富校園生活。
(一) 職權範圍
1. 就學生短期校園擺設訂立相關政策；
2. 根據所訂政策審理相關申請；
3. 檢討政策之成效及方向。
(二) 組織
1. 本會委員人數不得超過18人，現設委員五人；輔導長和院務主任為當然委員；
2. 藝術系系會學生代表及學生會代表各一人；
3. 本會主席由院務委員會委任，秘書則由院務主任委任。
(三) 會議程序
1. 本會每學年至少須召開會議一次；
2. 本會主席得視工作需要隨時召開會議。
2017年1月12日