在E世代,聯繫世界是彈指間事,只要指頭輕輕一觸,便可把文字、圖像、照片和影音檔案傳至千里以外。不過,在中大校園,仍不時看到揹着信袋背包的員工往來各部門送遞文件。《中大通訊》訪問了兩位資深辦公室助理,細談在雨晴寒熱下,在這全港最大、超過一百三十多公頃的校園穿梭奔走的故事。原來,科技再先進,也有取代不了的服務。
邱潔華
機械與自動化工程學系辦公室助理,1988年加入中大
邱潔華談到在中大工作時說:「在中大真的很愉快,因為在這裏所得的實在很多,包括同事和上司的認同、友誼和子女留學的機會。」
華姐最初在醫學院利希慎臨床研究實驗室任校工,負責清洗試管和整理儀器,1990年轉職至逸夫書院輔導處。自此,每天早午往返書院和本部各一次,除收發室外,也會到行政樓會計組繳交電腦室收取的款項,以及往科學館張貼通告。華姐工作認真,獲上司認同,鼓勵她考辦公室助理的升級試。
華姐坦言她的性子急,嫌等校巴費時,寧可用走的。「故此,出門必帶傘,穿運動鞋。我亦不太喜歡夏季,炎熱的天氣上下山,實在不好受。」由於長期上下坡,膝蓋有點疼痛,華姐擔心年紀漸長,日後未能應付,遂再申請轉調至其他部門。
華姐1994年調職至機械與自動化工程學系,剛好是該系成立之時,成為系內元老之一。華姐說:「讓我最難忘的,是有一次推着一小車的信件,從蒙民偉樓往富爾敦樓收發室,在近邵逸夫堂的路上,碰到了機械與自動化工程學系首任系主任鄺重平教授,他驚訝地問:『這大堆信件,就只你一個人來推?但怎麼走得比我還快?』接着,二話不說,便幫我推着小車直到收發室。」
不管在哪一部門,華姐都感受到同事對她的關懷和照顧,深慶能在此充滿人情味的地方工作,其間亦結識了另一位女辦公室助理,且成為知己好友。她說:「因為在大學工作,可以借用公積金,加上我又參加了儲蓄互助社,所以能有一筆錢送一對子女到美國升學。」
華姐還有一項厲害的本領,系內逾百教職員、研究助理和研究生,只要一說名字,她便可唸出電話號碼和房號來!「其他東西很容易忘記,不知怎的,對這些卻一下子就牢記了,大抵我覺得他們都像家人吧。」怪不得她表示最愛上班,每次都是由同事提醒累積假期快滿了才放假。
簡月蓮女士(機械與自動化工程學系執行助理)
「華姐是一個和藹可親、勤力和富責任感的員工。」
黃滿輝
財務處辦公室助理,1978年加入中大
黃滿輝加入大學時,職稱是校役,今日的職員編制已不設此專責送信的職位,而他亦升任為辦公室助理,被同事暱稱為「輝哥」。話說回來,原來當年輝哥根本無須送信。他說:「我隸屬商務組,主力在當時設於大學圖書館地庫的收發室工作,並兼理組內雜務。每天上班後,先把郵政局送來的信件分類,隨即拿着崇基、新亞和聯合三所書院的信件上大學的郵車,分送各院,順道拿取三院寄出的信件。
「回到收發室後,便把校內的信件,分放各部門的信格,待各部門專責郵遞的校役或校工來取。約10時半,我會隨郵車出發,到大圍郵局寄信。這個流程在下午又會重覆一次。」
1989年調往會計組後,輝哥正式開始外出送取文件,一晃數年。隨着大學急速發展,校方增添了一輛郵車。輝哥表示:「這樣的安排,讓我們省時省力。」
「但由於大學行政樓地方不敷應用,財務處大部分職員要遷往邵逸夫夫人樓,我改為帶着信件、支票、單據、發票等往來兩棟樓宇。因為經郵車和收發室運送費時失事,我會親力親為每天往返八次,約每小時一轉,而總有一兩次信袋會重達十八公斤,輕者也有七八公斤。」
綜合多年出勤經驗,輝哥出門必備三樣寶物和堅守一大要訣:「必帶雨傘、大塑膠袋和職員證,而且只乘搭鐵路。雨太大時,即使撐傘,信袋也會弄濕,用塑膠袋套住便安全多了。我不時會到其他部門及校外機構,職員證當不可缺。有一次送信至港島,我先乘港鐵到紅磡,再轉乘過海巴士。誰知,剛出隧道便遇上塞車,害我焦急萬分,雖然最終及時送抵,但我決定此後出勤絕不坐巴士。」
錯選交通工具叫人焦慮,走冤枉路則叫人跌足。有一回輝哥要送信到崇基行政樓,卻不知道可抄何善衡工程學大樓下山的捷徑,「我傻傻地沿着校巴路線下山,到了方樹泉樓再轉向該樓走,繞了好一個大圈。」
今天輝哥肩上的信袋已由昔日的旅行袋換成環保袋,各處捷徑當然也了然於胸,「親歷大學的成長,真的感慨良多。」
陳玉珍女士(財務長室高級私人秘書)
「輝哥就像『萬能俠』,辦公室內大大小小的『奇難雜症』,如文儀用品或小型電器損壞了,他都會竭盡所能,務求把它們『起死回生』。」
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