基金由中文大學校友會聯會邀請下列人士組成之委員會管理：
(一)校友會聯會代表四名（其中一名兼任主席）
(二)學生事務處代表兩名
(三)學生會代表兩名
(四)秘書由學生事務處處長委派

基金會原則上每學期開始時接受申請一次。年中如有特別需要者可向學生事務處遞交申請書，管理委員會得視乎基金運用情況個別作出決定。