閱覽室規則
- 香港中文大學圖書館（下稱本館）的特藏閱覽室只供讀者在本館職員的指引及陪同下，使用本館的特藏或檔案資料。所有借閱的資料，必須於本閱覽室內使用。
- 任何特藏或檔案資料，必須在特藏閱覽室內使用。讀者在離開閱覽室時，必須把借閱的資料全部歸還本館職員。讀者須為所借閱的資料負上全責，直至正式歸還本館為止。所有帶離特藏閱覽室的物件（包括私人物件），必須讓本館職員檢查。
- 不准攜帶私人物品（如外衣、手提包、背囊、盒子、掃描器、雨傘、書籍和文具等）進入特藏閱覽室。
- 讀者必須依從本館職員指示，把私人物品存放於指定的儲物櫃內；讀者只可隨身攜帶重要的私人物品（如錢包）。讀者於離開特藏閱覽室時，必須帶走儲物櫃内所有的私人物品，並把儲物櫃鑰匙交還本館職員。儲物櫃內任何私人物品，如有損失或被盜，本館概不承擔任何責任。
- 食物、飲料（包括清水）、口香糖等，均不得帶入特藏閱覽室內。
- 閱覽/使用特藏或檔案資料前，讀者應先除去任何可能與借閱資料有觸碰機會的垂懸物件（如首飾、證件套等）。
- 閱覽/使用資料時務必小心，雙手應保持清潔；本館職員可因應狀況，要求讀者穿戴本館提供之手套。
- 讀者複製特藏資料時，須符合香港版權條例（第528章）的規定。拍攝時請勿使用閃光燈。照片如用於出版刊物，請先向特藏組職員查詢。
- 如需抄寫筆記，讀者必須使用本館提供的鉛筆和紙張。若經本館批准，亦可以使用讀者自備的手提電腦或相類器材。
- 讀者不可以任何方式重新編排借閱的檔案資料。若發現任何不規則情況，應立即通知本館職員。
- 不可塗寫或摺疊借閱的資料；亦不可開啟未被切開的書葉。
- 讀者應把借閱資料平置桌上，並且：
- 不可將借閱資料以手提起或放置大腿上，
- 不可將借閱資料用作書寫墊底之用，
- 不可將任何物件壓置於借閱資料上，
- 不可將文件移離資料夾，
- 不可將照片移離原封套，
- 不可將鉛筆或其他物件作書簽用途（本館提供專用的紙製書簽），
- 不可挨靠在借閱的資料上，
- 小心翻頁，以免撕破或造成借閱資料不必要的損毀，及
- 不可將已釘裝的書冊打開後，翻過來放在桌面上。
- 讀者如發現借閱的資料有任何破損或遺失，必須立即通知本館職員。
- 讀者如未能遵守以上任何一條規則，本館職員可隨時終止該讀者查閱特藏及檔案資料的權利。
- 以上規則可隨時作出修改，無需事先通知。中英文版如有差異，以英文最新版為準。
查閱檔案資料條款
- 香港中文大學圖書館（下稱本館）保留不淮予使用檔案資料的權利。
- 借閱的檔案資料，只供申請人於申請表內聲稱的研究用途及其本人使用。
- 根據本館與捐贈者的協議，部份檔案資料不供任何人士查閱。申請人如有需要，必須自行尋找和聯絡捐贈者，以取得捐贈者書面的查閱批准。
- 申請人承諾遵守版權和私隱法規，並負上所有相關的法律責任。本館對於申請人如何使用有關資料，概不負上任何責任。
- 未經版權持有人及本館書面批准，申請人不得以任何形式複製或出版本館藏有的檔案資料。
- 檔案資料可能包含有受私隱法規保障的個人、敏感或機密的資料。申請人應清楚明白，未經當事人或相關人士同意，披露或使用該等資料（即借閱之檔案資料中，涉及任何可識別人士的資料），可能違犯相關法規，本館對此概不負上任何責任。
- 申請人必須於至少三個工作天前，提交查閱檔案資料的書面申請。
- 所有借閱的檔案資料必須在本館職員的陪同和指引下，於特藏閲覽室內使用。
- 申請人最多可一次過申請查閲五個文件夾，但每次只限閱讀一個文件夾的資料。部份檔案資料只會提供影印本。
- 檔案資料於特藏辦公室關閉前一個半小時停止借出。所有已辦妥借閱手續的檔案資料，亦必須於辦公室停止關閉前三十分鐘歸還。本館職員有權檢查申請人所有帶離特藏閱覽室的私人物品。
- 申請人必須清楚明白，如未能遵守以上任何一條條款，本館職員可隨時終止申請人查閱本館檔案資料的權利。
- 以上條款可隨時作出修改，無需事先通知。中英文版如有差異，以英文最新版為準。