常見問題

學業成績表正本（Official Copy）及學生副本（Student Copy）有何分別？

學業成績表正本及學生副本均為大學正式文件，以用作不同用途。學業成績表正本只由本校直接寄達有關機構或僱主。申請人如需學業成績表自用/保存，請申請學生副本。學業成績表正本及學生副本所載資料相同，兩者俱有大學蓋印及負責職員的簽署。唯學業成績表學生副本供申請人自用/保存，文件並會加蓋「學生副本」。

我可否申請學歷證明書以證明大學之授課語言為英語？

香港中文大學是一所採用雙語教學的大學，證明書一般只證明所修讀之科目以英語及/或中文授課（與上述不符者除外）。如有特別要求，申請人可以電郵（Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它）與本組聯絡。有關要求只能如實並需較長時間辦理。

我需要把其他文件附於我的申請。另外，我也需要學業成績表放於信封後蓋印。我可以怎樣做呢？

申請人如需本組填寫由其他大學/機構提供的特定表格並附於學業成績表寄出，必須在遞交申請時一同上傳該表格。此外，部分大學或會要求把學業成績表(紙本)放進信封內，蓋印封妥後交回申請人。申請人應於遞交申請前以電郵通知本組。

我可否要求文件以電郵發出？

申請人可要求將文件以掃描檔案格式以電郵發出。如申請為學業成績表正本(電子版)及學歷證明書(電子版)，文件將以PDF檔案電郵送出。申請人須於遞交申請表時清楚填寫收件大學/機構的名稱、電郵地址及申請用途。申請人須非常小心地查核收件人是否接受文件以電郵附件送出。如申請人於申請學業成績表正本時填寫其個人電郵地址作收件電郵地址，申請將以學業成績表學生副本的方式處理而不再另行通知。

如申請為學業成績表學生副本(電子版)，申請人須在申請處理完成後自行於系統下載PDF文件及印出保存。如適用，在學學生可考慮於CUSIS系統下載非正式學業成績表(unofficial transcript)自用/保存。

我可否取消已提交的申請？

當申請已被處理完成後，申請人不可更改或取消其申請。如需在申請已被處理完成後作出更動，申請人須重新遞交申請。請於本組網頁使用“查詢申請處理情況”功能查閱申請處理進度；如申請為學業成績表(電子版/紙本) 及學歷證明書(電子版)，請於MyCUHK分別使用“e-Copy / Hardcopy Transcript Application”及“e-Copy Letter of Certification Application”內的"View Application Status"功能查詢申請處理進度。當處理完結後，系統會顯示“申請處理完成”。

我可否要求親自到註冊及考試組拿取文件？

於「2019新型冠狀病毒」疫情期間，本組不鼓勵申請人親自到本組拿取文件。請於網上遞交申請時，選擇以郵遞或電郵方式收取文件 (如申請為學業成績表學生副本(電子版)，申請人則須於MyCUHK下載文件)。