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電郵群組列表

電郵群組列表將不同成員的電郵地址包裝成單一電郵地址，當有電郵發送至該單一電郵地址時，電郵將自動轉發至成員。

用戶可通過此服務建立、管理或訂閱電郵群組列表，以簡化與同事/成員間頻密的電郵通訊。

適用於

部門及學生組織

收費及申請

免費；需(參閱標籤 1. 申請電郵群組列表與續期)申請

使用服務

電郵群組列表管理頁面：https://listserv.cuhk.edu.hk

服務時間

24×7；系統維修時段除外

 

負責人：部門主管/部門統籌人員/學生組織主席
申請程序：填寫網上申請表
結果通知：3 個工作日內向部門主管/部門統籌人員/學生組織主席發送通知電郵

為保障用戶及避免電郵不斷迴轉，請必須根據以下指引管理你的電郵群組列表：

列表管理和審核

  • 定期更改登入密碼
  • 只可將中大教職員的電郵地址，即 xxx@cuhk.edu.hk，列作電郵群組的管理員/審核員；
  • 不應將電郵群組列表地址，即 xxx@listserv.cuhk.edu.hk，列作電郵群組的非成員或成員；
  • 設置訊息審核，以便在將訊息發送給列表成員前預覽訊息。 如該訊息是由垃圾郵件發送者發送，可以通知審核員並即時拒絕該郵件。

列表過期

  • 定期查看電郵群組列表。ITSC 將保留關停超過 2 年未檢測到任何活動的無人管理電郵群組列表的權利；
  • 聯繫 ITSC 以刪除不再使用的電郵群組列表。

發送通知

  • 每當使用電郵群組列表，需將電郵群組列表地址，即 xxx@listserv.cuhk.edu.hk，放入密件副本 (Bcc) 欄位；
  • 切勿將電郵群組列表地址，即 xxx@listserv.cuhk.edu.hk，列作寄件人；
  • 使用連結以開啟檔案及避免發送大型檔案。

請參閱電郵群組列表使用政策及指引了解用戶的權利和責任。

電郵群組列表的用戶分為三種角色，其功能如下：

角色 職責 用戶指南 (需登入CUHK Login)
列表管理員/持有人 列表管理員

  • 掌管列表所有的控制權
  • 批核/管理/查看/授權予列表中的成員
  • 批核可發送至列表的訊息，並授權成員/非成員發送電郵至電郵群組列表
協調員 獲授權批核可發送至列表的訊息，同時亦可授權成員/非成員發送電郵至電郵群組列表
成員 即已訂閱電郵群組列表的用戶，並可

  • 接收發送至列表的訊息
  • 取消訂閱電郵群組列表

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