基金由中文大学校友会联会邀请下列人士组成之委员会管理：
(一)校友会联会代表四名（其中一名兼任主席）
(二)学生事务处代表两名
(三)学生会代表两名
(四)秘书由学生事务处处长委派

基金会原则上每学期开始时接受申请一次。年中如有特别需要者可向学生事务处递交申请书，管理委员会得视乎基金运用情况个别作出决定。