根據中大學生會規定,所有學生會下屬團體都需要經代表會院系屬會委員會註冊,並且每年登記。

註冊程序
1. 如同學希望成立新屬會,便需向院系屬會委員會申請註冊。
2. 成立新的屬會至少二十名創會會員,其中包括若干籌委會成員及三名選委會成員(必須為籌委會成員)。
3. 草擬會章,連同屬下團體註冊申請表(可於網上下載)交至學生會會室。
4. 院系屬會的審核準則包括:
4.1 屬會宗旨不可與現存屬會重覆;
4.2 會章不可與中大學生會〈屬下團體章則〉衝突。
5. 經院系屬會委員會審核會章無誤後,將公佈有關文件。兩星期內如無反對,則會上交代表會大會通過(約一至兩個月召開一次),完成註冊。
6. 註冊完成後,新的屬會便可按會章進行第一屆幹事會選舉。注意選委員成會不得參選,另外選舉需一名非會員監票。

登記程序
1. 無論是否新的院系屬會,每年所有中大學生會屬下團體都需要向院系屬會委員會登記。
2. 幹事會需根據該會會章規定,以全民大會或全民投票方式選出,並需由一名非會員監票。
3. 選舉完成後,幹事會需於上任一個月內把登記表格(可於網上下載)連同會章、本屆財政預算及工作計劃、去屆財政報告及工作報告和會員名單(屬會適用),交至學生會會室。
4. 提交文件需注意:
4.1幹事人數及職位需與會章相符;
4.2幹事人數不可多於會員的四分之一;
4.3會員人數需多於二十人(屬會適用);
4.4會費收入是否符合會章規定;
4.5財政預算的上屆結餘是否與財政報告吻合。
5. 院系屬會委員會通過後(一般約在一個月內)將通知於表格內指定的同學,到學生會會室取回登記證明。

院系屬會委員會網址: http://cusu.hk/acsc/

院系屬會主要資源列表

一般收入來源:
會費收入:會員每年需繳交會費(一般由十元至三十元),部份院系屬會更設有入會費。
活動收益:院系屬會舉行活動時可收取活動費用,抵消部份開支,甚至取額外收益。
籌款:舉辦籌款募集活動經費;公開籌款需向學生事務處申請。
總部資助:部份屬會是外界團體的中大支部(如四書院的扶輪社、學園傳道會等),可從總部獲得資助。

物品及場地借用:
學生事務處:需向學生事務處申請戶口,范克廉樓一帶部份地方及百萬大道均由學生事務處管理,另有各種設備可供借用(可於學生事務處網頁查閱:http://www.cuhk.edu.hk/osa/)。
中大學生會:管理少量房間及文化廣場,另外文化廣場的宣傳位置(易拉架、Banner、空中旗海)亦由中大學生會管理。
書院學生會:主要是位於各書院的Banner位。
視聽服務組:位於MMW(蒙民偉樓)5樓,可借用各種視聽器材。(http://www.cuhk.edu.hk/avsu/)
課室借用:教學時間向註冊及考試組(兆龍樓)借用,非教學時間則向個別辦公室借用(絕大部份於潤昌堂105室借用)。詳情可參閱註冊及考試組網頁Classroom部份。(http://www.cuhk.edu.hk/rgs/)

校內申請資助:(參閱學生事務處網頁,http://www.cuhk.edu.hk/osa/):
學生事務處學生活動資助:每學期可申請一次(十月及一月),視乎當年批款及申請人數多少,一般有一千餘至三千元。
匯豐銀行基金(學生活動):不定期供學生申請,金額亦很大波幅。
校友會聯會學生活動基金:唯一接受個人申請的基金。
新昌葉庚年教育基金(聯校活動):不一定每年開放申請。需為聯校活動,因申請人數較少,資助金額較多,有團體曾獲資助超過五千元。

校外申請資助:
香港專上學生聯會交流活動基金:資助交流活動。由學聯財務委員會管理批核,唯成立至今從無申請,故資助準則及金額均是疑問。(http://www.hkfs.org.hk/)
學協大學活動贊助基金:需成為學協團體會員,因其政治背景,絕少團體申請。(注意:屬會如欲成為校外團體之會員,需先向代表會申請)(http://www.hkytsa.org/news/Fund.shtml)

原文載於零六年《迎新特刊》

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