Town Centre FAQ
Town Centre FAQ
Please refer to the floor plan for more details regarding the rooms, possible configurations, and maximum capacities. All rooms are available for rental excluding Breakout Rooms 1 to 5.
Each room rental package includes the use of the room rented for the event as stated in the rental agreement, along with its in-house audio-visual equipment and facilities which include a built-in desktop computer, LCD projector, projection screens, whiteboard, wireless and wired hand-held microphones, and Wi-Fi Internet connection. A coffee machine and distilled water are also provided as part of the package amenities. Room packages also include set-up and clean-up services within the rental period.
Renters may choose to use the Centre suppliers’ catering service as an easy, problem-free option. Please contact the Centre for a menu and quotation.
The Centre’s Amber Room, Diamond Room, and Sapphire Room all have disabled-friendly options, and our washrooms have full disability access.
We welcome a wide range of corporate events, from public lectures and training to seminars and workshops. However, CUHK Business School reserves the final right to confirm or reject a booking depending on the nature of the event, its content, security issues, and other relevant factors involved. Approval of a similar past event does not mean automatic confirmation of a new event.
You may make a booking three months in advance of your intended event date.
The Centre allows for hourly rentals with a minimum of two hours along with half-day and full-day packages.
Our rooms may be booked during the following hours:
Monday to Friday: 9:30 am to 5:30 pm
Saturdays: 10:00 am to 2:00 pm
For room rental outside of these hours – including weekday evenings, extensions of rental hours, and weekends – you must first request approval from the Centre by contacting our staff. Any decisions by the Centre will be stated on the rental agreement before the event. Air-conditioning and management fees will be added to the final cost, at the amount of HKD1,000 per additional hour or HKD4,000 per half-day session.
The Centre requires a deposit of 50% of the total rental fee, to be paid within a week of your booking notification. The payment of the balance may be made on or any time before the date of the event.
For bookings cancelled thirty days ahead of the event date, an administration fee of HKD500 will be charged.
For bookings cancelled less than thirty days but at least ten calendar days before the event date, 25% of the booking amount will be charged.
For bookings cancelled less than ten calendar days before the event date, 100% of the booking amount will be charged.
If Typhoon Signal No. 8 or above or Black Rainstorm Warning is in force and/or is issued before the session booked, the Centre will be closed.
If Typhoon Signal No. 8 or above or Black Rainstorm Warning is issued during the event at the Centre, the event will be suspended immediately and renter must arrange for all attendees to leave.
If Typhoon Signal No. 8 or above or Black Rainstorm Warning is lowered, the Centre will be open according to the schedule below:
| Situation
|
Signal is lowered | Arrangement
|
| Typhoon Signal No. 8 or above / Black Rainstorm | Before 7 a.m. | All venues for morning session (9 a.m. – 1 p.m.) will be opened as scheduled |
| Before 12 noon | All venues for afternoon session (2 p.m. – 5.30 p.m.) will be opened as scheduled | |
| Before 5 p.m. | All venues for evening (after 7 p.m.) will be opened as scheduled |
Renters may reschedule their events within four months without any additional charges. Any cancellations will be charged a HKD500 administration fee.
For further enquiries, please call +852 2722-5808 or +852 3943-7430 or e-mail to towncentre@cuhk.edu.hk.
Town Centre FAQ
有關各會議廳之間隔及最高容量的詳情，請參閱市區教學中心平面圖。除了分組會議室1至5號外，其他演講廳及會議室均提供租賃服務。
租賃者可根據租賃協議所列明的細則使用場地，而場地內的影音設備，包括內置的桌上電腦、液晶體投影機、投射銀幕、白板、無線及有線手提麥克風，以及無線上網均可使用。此外，租賃者亦可使用市區教學中心之咖啡機及蒸餾水，而在場地租賃期間，影音設備之設定及場地清潔服務亦包括在租賃服務計劃之內。
租賃者可以選擇使用中心供應商的膳食及到會服務，讓會議過程更簡單方便。請聯絡市區教學中心索取菜單及價目表。
市區教學中心的琥珀廳、鑽石廳及藍寶石廳均備有適合傷健人士的設施，而洗手間亦全面配置專為傷健人士而設的設施。
市區教學中心適合舉辦不同類型的活動，包括公眾講座、培訓、研討會及工作坊等。不過，中大商學院會視乎活動的性質及內容、保安問題，以及其他相關因素，保留接納或拒絕任何場地預訂申請之最終決定權，而就算本中心過去曾批准舉辦某個同類活動，並不代表自動接納新一次活動之場地租用申請。
你最早可以在預定舉辦活動日期前三個月預訂場地。
除了半日及全日的租賃服務計劃外，市區教學中心亦提供按時數計算的租賃服務計劃，最短為兩小時。
市區教學中心場地在以下時間內可供租用：
周一至周五：上午9時30分至下午5時30分
周六：上午10時至下午2時
若需要在上述時間以外租用場地，包括在周一至周五晚間、周末及延長租用時間，請先行聯絡我們的職員，取得中心的許可。市區教學中心的任何決定，均會在活動舉行前於場地租賃協議上列明。租金之外，中心還會額外收取空調及管理附加費，即每小時港幣1,000元或每半天港幣4,000元。
如在活動舉行日期前30日或以上取消預訂，市區教學中心將收取港幣500元行政費。
市區教學中心要求租用者在獲通知可租用場地後一周內繳付租金總數之一半作為訂金，餘額可於活動舉行日之前任何時間支付。
如在活動舉行日期前30日或以上取消預訂，市區教學中心將收取港幣500元行政費。
如在活動舉行日期前10天或以上取消預訂，中心將收取租金的百分之二十五。
如在活動舉行日期少於10天前取消預訂，中心將收取全額租金。
如八號或以上颱風信號或黑色暴雨警告在租用時間開始前已生效及/或發出，市區教學中心將會關閉。
如八號或以上颱風信號或黑色暴雨警告於活動舉行期間發出，租用者須立即中止活動，並自行安排參加者離開場地。
如八號或以上颱風信號或黑色暴雨警告取消，中心將會按照以下時間開放：
- 上午7時前取消
所有場地於上午時段（上午9時至下午1時）將照常開放。 - 中午12時前取消
所有場地於下午時段（下午2時至下午5時30分）將照常開放。 - 下午5時前取消
所有場地於晚上（下午7時後）將照常開放。
租用者可於四個月內重新安排時間舉辦活動，不用支付任何額外費用。如活動取消，市區教學中心將會收取港幣500元行政費。
如有任何問題，歡迎致電+852-27225808或+852-39437430，或電郵至mbatcbooking@cuhk.edu.hk。
常见查询
有关各会议厅之间隔及最高容量的详情，请参阅市区教学中心平面图。除了分组会议室1至5号外，其他演讲厅及会议室均提供租赁服务。
租赁者可根据租赁协议所列明的细则使用场地，而场地内的影音设备，包括内置的桌上电脑、液晶体投影机、投射银幕、白板、无线及有线手提麦克风，以及无线上网均可使用。此外，租赁者亦可使用市区教学中心之咖啡机及蒸馏水，而在场地租赁期间，影音设备之设定及场地清洁服务亦包括在租赁服务计划之内。
租赁者可以选择使用中心供应商的膳食及到会服务，让会议过程更简单方便。请联络市区教学中心索取菜单及价目表。
市区教学中心的琥珀厅、钻石厅及蓝宝石厅均备有适合伤健人士的设施，而洗手间亦全面配置专为伤健人士而设的设施。
市区教学中心适合举办不同类型的活动，包括公众讲座、培训、研讨会及工作坊等。不过，中大商学院会视乎活动的性质及内容、保安问题，以及其他相关因素，保留接纳或拒绝任何场地预订申请之最终决定权，而就算本中心过去曾批准举办某个同类活动，并不代表自动接纳新一次活动之场地租用申请。
你最早可以在预定举办活动日期前叁个月预订场地。
除了半日及全日的租赁服务计划外，市区教学中心亦提供按时数计算的租赁服务计划，最短为两小时。
市区教学中心场地在以下时间内可供租用：
周一至周五：上午9时30分至下午5时30分
周六：上午10时至下午2时
若需要在上述时间以外租用场地，包括在周一至周五晚间、周末及延长租用时间，请先行联络我们的职员，取得中心的许可。市区教学中心的任何决定，均会在活动举行前於场地租赁协议上列明。租金之外，中心还会额外收取空调及管理附加费，即每小时港币1,000元或每半天港币4,000元。
如在活动举行日期前30日或以上取消预订，市区教学中心将收取港币500元行政费。
市区教学中心要求租用者在获通知可租用场地後一周内缴付租金总数之一半作为订金，馀额可於活动举行日之前任何时间支付。
如在活动举行日期前30日或以上取消预订，市区教学中心将收取港币500元行政费。
如在活动举行日期前10天或以上取消预订，中心将收取租金的百分之二十五。
如在活动举行日期少於10天前取消预订，中心将收取全额租金。
如八号或以上颱风信号或黑色暴雨警告在租用时间开始前已生效及/或发出，市区教学中心将会关闭。
如八号或以上颱风信号或黑色暴雨警告於活动举行期间发出，租用者须立即中止活动，并自行安排参加者离开场地。
如八号或以上颱风信号或黑色暴雨警告取消，中心将会按照以下时间开放：
- 上午7时前取消
所有场地於上午时段（上午9时至下午1时）将照常开放。 - 中午12时前取消
所有场地於下午时段（下午2时至下午5时30分）将照常开放。 - 下午5时前取消
所有场地於晚上（下午7时後）将照常开放。
租用者可於四个月内重新安排时间举办活动，不用支付任何额外费用。如活动取消，市区教学中心将会收取港币500元行政费。
如有任何问题，欢迎致电+852-27225808或+852-39437430，或电邮至mbatcbooking@cuhk.edu.hk。