The Chinese University of Hong Kong Employee's General Union
e-Newsletter 24 Sept 2012
近日本會接到多宗會員求助，指管方在時間倉促、欠缺合理解釋的情況下要求通知他們不獲續約，部分個案的評核報告一直非常優異，因此情況極不尋常。求助會員包括教員、中層管理人員及前線員工，服務中大二至十二年不等。面對這突如其來的打擊，數位當事人皆精神身心俱疲，對前景感到徬徨無助。以下為部分個案：
【個案一】
會員A女士在部門工作超過10年，期間獲得擢升，而擢升後，過去3年的績效評核一直維持優異的評分及評語，本年初 更獲部門書面嘉許以肯定其優秀表現。於本年6月底，A女士突然獲部門通知不獲續約（其合約至本年7月底），更要求她立時（7月份，即合約的最後一個月）停職，餘下的一個月仍可享用大學福利但不用再上班，大學的電郵戶口也被即時停止，情況如同提前解僱。在此之前，部門曾突然召見該位同事，提出幾項瑣碎且完全欠缺證據及理據的指控，卻無交代原委、欠缺正式調查，更沒有提供書面紀錄，期間也沒有給予A女士申辯的機會。部門要求A女士即時離職，亦令部分同事開始謠傳她因犯下刑事罪而被辭退，令她蒙上不必要的污點，精神受到嚴重打擊。部門更勸喻想向A女士施以援手的同事，指她犯下嚴重的錯，就算同事發聯署運動也不會改變部門的決定，部門同事亦因此謠傳「邊個簽名就炒邊個」。A女士早前循「大學僱員申訴程序」提出申訴時，部門未及申訴程序完結已開始招聘填補她的空缺。儘管大學提出的理據難以令人信服，唯A女士不獲續約的決定最後仍維持不變，大學亦指出「大學僱員申訴程序」並不適用於僱員續約事宜。
【個案二】
會員B先生在部門工作12年一向表現不俗，兩年前部門通知其崗位不會再有明顯前景為理由，要他由原本已工作10年的崗位轉到其他職位，並給予一個有長遠發展的崗位供選擇。2年後的今天，部門卻指B先生的崗位是過剩的，不再跟他續約。據事主反映，部門主管早年曾以增強部門及職員協會（大學另一工會）的溝通為由，在該會會長的邀請下，引薦B先生加入該會為執事，後來卻又以為免影響其日常工作為理由，在評核報告上勸喻他辭退該會職務。B先生的個案同樣不受「大學僱員申訴程序」覆蓋，最後大學對B先生的決定亦維持不變。
【個案三】
會員C先生在部門任職導師2年，合約將於8月底完結。部門於距離合約完結前不足3個月的情況下（校方跟導師終止合約要3個月通知），以他任職後第一個學期的學科與教學評鑑分數低為理由告知他不獲續約。據悉C先生於第二學期及之後一年的學科與教學評鑑分數及學生評價也不俗，而他也與其他部門合辦多項促進教與學的活動，教學及服務（即大學對導師評價的指引）均有不錯的表現。C先生向部門追問不獲續約的其他原因，卻被告知部門對導師的評價只會依部門訂立的標準而不會依大學的指引（即只看教與學表現評鑑分數，而不理會導師為大學服務的表現），更指部門有對他不利的證據，但又拒絕向他公開，令其欠缺申辯的機會。
綜合上述數宗個案，有以下共通點︰
部門不向員工續約理據薄弱甚或出爾反爾，並多以口頭形式告知，處理草率。事出突然，令當事人無從招架；
以一些指控作為不續約原因，但該些指控卻往往缺乏證據支持亦未經公平的程序調查。而指控的事件很多時候與續約決定相隔一段時間，部門從未就這些事件質疑當事人的工作表現，或給予口頭及書面警告，卻突然以莫須有的罪名不為同事續約；
無論員工表現如何優秀或已作出改善，部門也可以漠視，而且大學往往尊重部門自主，或為維護部門的權威，罕有就上訴作出正式調查。
本會對以上個案極度關注。過往本會曾協助會員透過大學的申訴機制，就不續約的決定提出上訴。惟因程序需時，最後大學竟指該會員合約已完結，因申訴機制只適用於現職僱員，故此未有跟進，而該會員亦心灰意冷，另覓高就。現在，大學又指於僱員續約事宜並不受「大學僱員申訴程序」所覆蓋，變得投訴無門。我們期望校方能以公平、公正、透明的原因處理同類問題。
此外，從本會經驗所得，無論雙方在申訴期間能否達致和解，又或者部門向同事交待以任何原因不續約，同事的人事檔案也有被部門「寫花」的可能。員工必須向人事處申請索取個人檔案，否則根本無從得悉人事檔案的詳細內容（如不獲續約決定的細節），我們擔心這些檔案對同事將來求職有莫大的影響。
籌備多時的雙學制已開始，各部門正面對種種已知及未知的挑戰，正正需要工作經驗豐富，表現優秀，且熟悉中大環境的同事共同面對。然而，以上數宗個案說明，無論員工表現如何優秀，部門也可以在缺乏證據與公平的調查程序下，突然以莫須有的罪名不為同事續約，作為辭退員工的手段。這豈是以「人文」自居的中文大學所容許的？大學有責任及有需要維護員工的基本權利及確保部門用人為賢，合約的原則也不應被輕易踐踏。員工因各種指控而不被續約屬嚴重處分，指控與處分愈嚴重，需要提出的證據及程序公義應更嚴謹。部門在作出決定前有責任跟員工坦承溝通，並給予同事改善的機會以達到所需要求。我們深信堅持公平公正的人事決定，最終得益的將會是大學及莘莘學子。
第九屆會員大會順利於8月24日舉行，約120位會員出席，職工盟總幹事蒙兆達先生亦受邀出席。會員大會當日通過了第八屆會員大會會議紀錄、2011-12年度的工作報告及財政報告，並進行第五屆理事會選舉，即場亦選出監票員。第五屆理事會選舉共接獲98張有效選票，2張廢票。選舉結果如下：
總幹事
曹藝林 信任：93票 不信任：1票
理事
李敏剛 84票 張紅瑜 88票 林綺琪 84票 劉善雅 86票
莫少文 84票 李國棟 86票 杜德文 81票 溫運南 84票
溫玉文 85票 吳曉真 85票
核數師
馮繼遠 信任：89票 不信任：1票
大專聯代表
吳曉真 信任：93票 不信任：1票
曹藝林 信任：91票 不信任：1票
李敏剛 信任：89票 不信任：1票
獲選理事於8月28日舉行了第五屆理事會的第一次會議，經互選產生各職位如下：
會 長：劉善雅（生物醫學學院）
副會長：莫少文（物業管理處）
副會長：吳曉真（大學通識教育部）
財 政：李國棟（物業管理處）
秘 書：林綺琪（鄭承峰通識教育研究中心）
理 事：張紅瑜（物業管理處）、李敏剛（善衡書院）、杜德文（物業管理處）、
溫運南（物業管理處）、溫玉文（物理系）
總幹事：曹藝林（醫學資訊技術中心）
我們很高興新一任理事會再有新力軍加入。理事會已訂於11月3日舉行週年退修，訂立工作目標及來年工作計劃。
各位同事或許留意到，第五屆理事會會長由劉善雅擔任，而吳曉真則退居副會長位置。因此，我們邀請了兩位談談感言：
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首先感謝大家對我的支持。成為員工總會的會長，實在是喜驚交集。喜，是得到各同事的支持及信任，讓我能在員工總會盡一分力；驚，是因為會長一職意味著更大的承擔及抱負。員工總會在前會長Emily吳曉真小姐的領導下，緊貼大學各重要議題，多年來在處理大學及員工各議題上不遺餘力，多次為同工爭取權益，工會亦在大學政策上起監察作用。而我就在員工總會爭取導師正名的議題上，認識了工會，並深受員工總會理事的無私熱誠感動，成為理事一份子。員工總會各理事熱心助人，廣結人緣，時刻為同事加入正能量。未來希望員工總會能繼續其使命，在大學發熱發光，也希望我們的熱誠能感染未加入員工總會的你，成為我們的一份子。
會長 劉善雅
（生物醫學學院 講師）
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九年前，大學宣佈大幅削減中下層員工薪酬。眼見當時高層的歪理連篇，而中大原來的工會未能堅定立場，有人甚至批評基層員工自私，我們一班本不相識，散落在不同部門的同事，各自因不同的緣份，走出了自己的安全地帶comfort zone，投入當時的反對肥上瘦下減薪運動中。數月後，經各方友好的協助，我們組成了這個新的工會，旨在長久作戰。我們這班人，基本上從無組織經驗，有的只是一顆赤子之心（儘管當時有的同事已將近退休之齡）。而我自此擔任了會長一職，一做竟就八年。
今年，我很高興改變身份，退居副會長一職。
新任會長劉善雅在導師正名運動期間加入工會，一直積極貢獻自己的時間精力，工會的大小事務，都義不容辭。擔任公職最重要的其中一環，正是這顆無私之心。
打從一開始，我們工會強調的就不是個人利益。因此，就員工薪酬福利而言，我們關心的是政策是否合理、公平、透明。闊一點，我們更關心的是大學的管治問題。我們關心大學之為大學，是否在實踐我們珍重的價值。我願意相信，這正是不少同事支持我們的原因。我們將繼續努力，並期待更多同事的參與。
謹與各位在大學不同崗位，為中大默默努力的同事互勉之！
副會長 吳曉真
2012年9月
基本福利
本會為職工會聯盟（職工盟）的成員會，本會會員憑會員證可享有教協的購物優惠。詳情可向教協查詢。
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