全體職員及學生適用

• 若曾與禽流感或新型流感患者有緊密接觸的人士，須依從衛生署的指示，在病毒潛伏期間留在家中或衛生署指定中心接受隔離和醫學觀察。
• 被衛生署界定為密切接觸者的人士，須向所屬學系／單位主管、宿舍職員或保健處的資訊聯絡員報告。
• 按指示須留在家中隔離但未能回家的宿生，須與舍監聯絡，以安排房間作隔離和健康觀察。
• 如感到不適，特別是出現呼吸道感染徵狀，不論有否發燒，應找醫生診治。
• 職員若被衛生署界定為密切接觸者，可向大學保健處申請病假證明。
• 職員／學生如須離開香港，可向大學保健處申請健康證明書。
• 沒有病徵的密切接觸者或社交接觸者，無須到保健處做身體檢查。

健康促進及防護委員會

• 有需要時，主席召開緊急健康促進及防護委員會會議。
• 大學保健處處長和資訊統籌員合作，透過電郵、健康促進及防護委員會網頁、宣傳海報及講座，向職員及學生發布新型流感爆發的最新資訊，以及在校園實施的預防措施。
• 檢討上課／考試安排。
• 檢討大學活動安排。
• 檢討佩戴口罩指引，以配合政府及醫院採取的預防措施。

大學保健處

• 所有保健處職員當值時必須佩戴外科口罩。
• 為有呼吸道感染徵狀的病人免費提供外科口罩。
• 在大學保健處實施感染控制措施。
• 提升大學保健處普通門診及牙科門診的感染控制措施和加強內部指引。
• 設立分隔區分流發燒病人。
• 設立發燒診所，由配備個人防護裝備的醫生和護士為發燒病人診治。
• 監察校園的呼吸道感染疾病爆發的情況。
• 監察大學職員的病假紀錄。
• 備存發燒和流感病人紀錄，以便評估傳染病蔓延趨勢及作出相應行動。
• 監察由宿舍或宿生交回的健康申報表，跟進患病學生的健康情況。
• 為屬於高危組別人士或有需要的職員及學生，安排接種流感疫苗。
• 準備充足的紅外線體溫計及探耳體溫計。
• 牙科門診病人可能需要量度體溫。
• 有需要時，為學生及職員舉辦預防傳染病講座。
• 與膳堂服務主任巡查膳堂的衛生情況。

書院、宿舍、國際生舍堂及研究生宿舍

• 各書院、國際生舍堂及研究生宿舍統籌員召開會議，知會書院代表有關特別措施的安排（例如：體溫檢測、簡報會、外科口罩需求、消毒程序），並向各成員轉達委員會採取的有關措施、建議和行動。
• 保持宿舍環境清潔衛生。宿舍管理人員應按照宿舍的指引，執行預防傳染病措施，包括加強宿舍公共地方的清潔和消毒。
• 在宿舍儲備充足的體溫計、外科口罩及消毒劑。
• 為住宿人士提供售賣外科口罩服務。
• 在宿舍安排指定地點，發布預防傳染病的資訊。
• 舍監與宿生開會講解相關的預防措施。
• 透過宿舍報告板及宿生會，加強對宿生預防傳染病的教育。
• 檢討書院舉辦的海外交流活動，現正或將會在爆發傳染病的地區舉行，書院應考慮採取適當應變措施。
• 所有訪客須在學生宿舍接待處辦理進出登記。
• 所有留宿訪客，須填寫由大學保健處提供的健康申報表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) 。
• 所有外遊返港的宿生或住宿人士，須填寫健康申報表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) 。
• 所有從爆發傳染病地區返港的宿生或住宿人士，須向宿舍接待處登記，並須填寫健康申報表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) ，由當日起計連續14天必須戴上口罩，每日記錄體溫及填寫自我醫療監察表 ( 網上遞交 ／ 列印 ) 。
• 為參加校內大型活動的人士安排體溫檢查。

商務組

• 在紀念品售賣處發售外科口罩，以供職員及學生作個人使用，數量有限，售完即止。
• 每周巡查膳堂的衛生情況，向膳堂員工發出指引，檢討顧客座位安排，防止傳染病傳播。

大學安全事務處

• 與物業管理處合作，檢討校園環境消毒程序和措施，尤其針對經常有禽鳥排泄物的校園範圍。
• 增加消毒劑儲備至足夠全校十天消毒之用。
• 與各膳堂管理委員會聯繫，安排檢查膳堂的衛生情況，尤其注意膳堂員工的個人衛生。
• 若大學實施強制性口罩指引，與保安處聯繫，在校園執行佩戴口罩政引。
• 若大學實施強制性口罩指引，安排在主要地點設置有蓋廢物箱收集用過的口罩，和定期清理口罩廢物箱 。
• 與物業管理處及保安處聯繫，監察校園內檢獲的雀鳥屍體數目。
• 與教務處和物業管理處聯繫，制訂考試期間的校園環境安全措施及處理懷疑受污染物件的消毒安排。
• 與物業管理處及實驗動物中心聯繫，監察校園內雀鳥的健康狀況，及採取預防禽流感措施。
• 與實驗動物中心商討配合政府應付禽流感的預防措施和指引，包括銷毀校園內飼養的禽鳥。
• 與保安處聯繫，關閉委員會認為有存在禽流感高風險的校園範圍。
• 監察大學購入的外科口罩質素。
• 與學系、部門統籌 N-95 使用者測試。

物業管理處

• 在校園執行一般清潔和消毒工作。
• 在確診患者及密切接觸者的作息地點進行徹底清潔和消毒。
• 提醒員工在清理雀鳥排泄物時，應遵守相關指引。
• 增加巡查及清理雀鳥排泄物的次數。
• 在主要地點豎立告示牌，勸喻公眾切勿餵飼雀鳥。

教務處

• 參與健康促進及防護委員會會議。
• 向各學院院務主任及研究院主任轉達委員會的決定和重要訊息，以及採取相應行動。
• 根據大學或委員會的建議，考慮實施上課及考試特別安排。

學生事務處

• 參與健康促進及防護委員會會議，並為委員會提供翻譯服務。
• 與中大學生會合作，將委員會關於活動管理的最新建議，通知各學生組織。
• 透過學生事務處的「大學廣場」雜誌及學生事務處網頁，向學生發布委員會的最新訊息。
• 儲備外科口罩，分發給參與學生事務處活動的人士。
• 根據委員會的建議，考慮是否須要對學生事務處主辦的活動，作出任何的特別安排。
• 與大學保健處合作，為將前往外地參與學生事務處活動的學生舉辦行前講座，介紹有關預防措施；並為他們提供健康指引、當地醫院的地址及電話、緊急求助電話、中國大使館的地址等資料。
• 和遠赴海外的學生及外地的伙伴機構保持密切聯繫。
• 與物業管理處聯絡，加強清潔學生康樂設施及辦公室（尤其洗手間），保持環境衛生。
• 根據委員會和大學安全事務處的建議，提升衛生措施，並在大學游泳池採取特別措施，以減低病毒傳播的風險。

學術交流處

國際生

• 透過「實用資訊」小冊子及電郵，向國際生提供大學發出的預防指引。「實用資訊」小冊子於國際生報到時派發。
• 將預防指引加入在學生來港前收到的「電子快訊」中。
• 大學保健處在迎新活動中簡介保持健康及預防疾病的重要性。
• 透過電郵，向國際生提供（一）香港境內及境外的禽流感及新型流感確診個案；或（二）香港流感大流行應變措施的最新資訊，並提供大學發出的預防指引。

夥伴院校

• 如夥伴院校或其所在城市有確診個案，則向夥伴院校查詢應變計劃。
• 向夥伴院校提供有關健康促進及防護委員會的最新預防措施和資訊，及中大、學術交流處已採取的相應行動。

離港交流生

• 透過「出發前簡介會」及電郵，提醒前往疫區的離港交流生提高警覺。
• 有需要時，學生可在離港前 48 小時，到大學保健處申領健康證明書。
• 聯繫前往疫區的離港交流生，留意他們的健康、安全情況，並了解夥伴院校所作出的提早返港安排。

辦事處

• 於報告板上張貼一般衛生資訊的海報。
• 通知擬到訪中大的人士有關香港的禽流感情況，讓他們能自行決定到訪與否。

保安處

• 所有保安員於報到時須量度體溫。
• 分發免費口罩及保護裝備予當值保安員。
• 所有保安員當值時必須戴上口罩及／或手套。
• 經常在保安處辦事處及其車隊進行消毒。
• 將委員會的決定和重要訊息轉達員工及採取相應行動。
• 職員若被界定為「密切接觸者」，須依從衛生署的指示，在病毒潛伏期間留在家中或指定中心接受隔離和醫學觀察。

交通處

• 每天使用壓力噴壺，在須要清潔的地方噴射經稀釋的漂白水 (1 份家用漂白水混和 99 份清水 ) 。
• 每天清潔校巴車廂內的窗戶、各類扶手設施、座位和車廂地板。

資訊科技服務處

• 留意健康促進及防護委員會的公布。
• 加強清潔消毒辦公室、中央電腦室、電腦使用區、會議室及演講室等公共地方。當值操作員每八小時消毒中央電腦室內控制台位置一次。
• 提醒當值操作員勤加消毒雙手。
• 儲備充足的外科口罩和消毒劑。
• 安排後備工作地點，以便有需要時，可維持電腦系統及資訊科技服務處運作。
• 建議參加培訓課程的人士，自備口罩及有需要時戴上。
• 於停課期間關閉電腦使用區及取消所有培訓課程。
• 有需要時，提升主要電腦系統，以應付可能出現的系統負荷量增加。

傳訊及公共關係處

• 通過不同渠道公布健康促進及防護委員會主席報告和其他健康資訊。
• 和保健處協調處理各傳媒體的查詢。