OCDA（網上通訊錄管理員）職責

網上通訊錄管理員(OCDA)職責如下

網上通訊錄管理員(OCDA)負責管理所屬學系、辦事處或單位職員的聯絡資料，更新數據庫，以確保這些列入網上通訊錄(OCD)的數據是最新的。

2010年印刷版《通訊錄》上未有列入其聯絡資料的新職員，其所屬學系、辦事處和單位的網上通訊錄管理員，須按香港私隱條例規定，要求該職員簽署同意書，授權讓數據列入網上通訊錄。
網上通訊錄管理員如未獲職員同意，不應將其聯絡資料登載於網上通訊錄。網上通訊錄管理員應保留所有同意書紀錄。一旦有職員不再同意把其聯絡資料載於網上通訊錄，即應馬上從網上通訊錄移除有關資料。
網上通訊錄管理員應確保職員的聯絡資料準確，如因其所屬學系、辦事處或部門的名稱變更，或架構上的任何變化，導致數據庫有相應改變，均應知會資訊處。
主管人員如變更其學系、辦事處或單位所提名委任的網上通訊錄管理員，應通知資訊處。
相關表格

OCDA提名／免任表格

OCD職員同意書

OCD非本校職員同意書