大學檔案組︰鉤沉中大故事

身屬同一機構，一般人都會有同心同德精神，中大人就是如此。大學圖書館轄下大學檔案組的使命，即在收集和保存中大歷史檔案，以勾勒中大人集體記憶的輪廓。

大學圖書館館長李露絲女士說:「雖然中大成立迄今不過五十五年，但教學史上貢獻良多，對香港的發展，功勞至偉，直接間接改善了許多人的生活。大學同意於圖書館設立大學檔案組，圖書館同人不勝欣忭；大學檔案主管一職，即於2015年成立。」

中大檔案組收藏的，當然都是「過時」文件或物件，經過修復及研究，卻重新展現生命力。大學檔案組主管曾柳歡女士給我們介紹大學檔案的特色，還透露了中大一些饒有趣味的秘密。

「我們旨在收集不復使用而富歷史價值的檔案，以展現中大的教與學、行政、研究、知識轉移、校友關係等。大學檔案組的資料不但供中大人使用，也為大眾服務。

「我們收藏的檔案包括會議記錄、文檔、報告、書信等。這些檔案可反映決策過程，十分重要。文件之外，相片、刊物、器物、視聽材料等，也都收藏。」

曾女士及其同事會定期拜訪學院及學術部門，鼓勵他們送出已過期的檔案。同時，大學檔案組還會向英國國家檔案館等校外機構購買文檔。香港曾是英國殖民地，故此殖民時期的文件可於該館索閱。

香港上世紀五十及六十年代的高等教育情況，以至當年籌建中文大學的工作，均記錄在英國國家檔案館的檔案之中。

曾女士說：「英國海外高等教育局負責英國殖民地教育事務，其檔案存於英國國家檔案館。該局檔案眾多，與中大有關的約有三十個，內容豐富，例如書院之成立，校長遴選，都可在檔案中窺見來龍去脈。」從檔案館購得的檔案已全部數碼化，可於校園的大學圖書館網站瀏覽。

中大檔案組所服務者，除了本校，還廣及大眾與學術界。例如所藏中大第三任校長及諾貝爾得獎者高錕教授的相片，現借予香港文化博物館，於「香港賽馬會呈獻系列：百物看世界──大英博物館藏品展」展出。高錕夫人向中大檔案組捐出高錕教授逾一百件個人物品，當中包括相片、幻燈片、獎牌、獎狀、證書等。

大學檔案組保存的珍貴資料，蘊藏中大許多秘密。中大校訓「博文約禮」的四個篆體字，以及中大校長印章連木盒，均由已故趙鶴琴先生設計，其呈交大學之鏤刻計劃書現由中大檔案組保存。印章及木盒複製品正於大學展覽廳展出。

另一個值得一提的檔案，收藏與林語堂《當代漢英詞典》有關的文件。該詞典廣受歡迎，1972年由中大出版社出版，編纂歷時七年，並且得到太古輪船、利希慎置業有限公司等企業資助。

此外，刊載於1967年度至2006年度《香港中文大學概況》的校園地圖，也可見於大學檔案組。這些地圖顯示大學校園的變化，如初期地圖標示各書院和大學行政部門散落於港九不同地點，後期地圖則見各書院匯聚於沙田馬料水校園。

大學檔案組除收集印刷出版物，也收集電子通訊等電子出版物。可是，保存電子出版物跟保存印刷出版物的方法截然不同。

「以選修科目的手冊為例，從前是印刷出版的，十年前開始改成電子版。選科手冊揭示課程的設計和發展，所以我們務須小心探索如何保存電子版的選科手冊。」

大學檔案組不僅珍重中大的過去，也積極參與社區聯繫。曾女士去年就曾應沙田一中學邀請，講述中大歷史，作為2018年度沙田節的環節之一。大學檔案組也參與2018年度國際檔案日活動，在場內展示大學早期的檔案。

「中大一直是本地教育和歷史的一員。我們希望大眾明白中大的過去，把過去和現在連繫起來。與社區人士接觸的時候，我們常遇到不少校友；他們知道大學建立了自己的檔案部門，都顯得十分雀躍。」

歷史給予我們探索未來所需的安全感。熟識過去，我們便可恪守創校先賢的宗旨，以自信和決心，穩步向前。

Eliza Chan

 

 

本文出自《中大通訊》第541期（2019年8月）

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