誰可使用OCD？
大學教職員和學生可使用OCD。
OCD，即網上通訊錄，可供查閱教職員及各學系、辦事處和單位的聯絡資料。
大學教職員和學生可使用OCD。
資料由各部門、辦事處和單位各自任委的網上通訊錄管理員(OCDA)收集和更新。
下載OCDA提名／免任表格
OCD由資訊科技服務處開發和維護，由資訊處監察其執行和管理。
請聯絡所屬部門、辦事處或單位的OCDA，更新您的聯絡資料。
法例規定，大學在使用或披露校內成員（包括教職員和學生）的個人資料時，只可把這些資料用於被收集時的目的或與之直接相關的目的。未得當事人同意，不可作其他用途。故在《通訊錄》上刊登教職員資料，應先徵得教職員同意。
原則上，學系、辦事處和單位有權決定將哪些人士列入網上通訊錄。因此，學系、辦事處和單位若認為某些榮譽職員，甚至是非中大人士（非在中大支薪或與中大簽有合約的人士），與其業務運作有關，可在取得該等人士的同意後，將其聯絡資料列入。
我們會於每年收集網上通訊錄的數據，用以編彙印刷版《通訊錄》。
網上通訊錄管理員(OCDA)負責管理所屬學系、辦事處或單位職員的聯絡資料，更新數據庫，以確保這些列入網上通訊錄(OCD)的數據是最新的。
2010年印刷版《通訊錄》上未有列入其聯絡資料的新職員，其所屬學系、辦事處和單位的網上通訊錄管理員，須按香港私隱條例規定，要求該職員簽署同意書，授權讓數據列入網上通訊錄。
網上通訊錄管理員如未獲職員同意，不應將其聯絡資料登載於網上通訊錄。網上通訊錄管理員應保留所有同意書紀錄。一旦有職員不再同意把其聯絡資料載於網上通訊錄，即應馬上從網上通訊錄移除有關資料。
網上通訊錄管理員應確保職員的聯絡資料準確，如因其所屬學系、辦事處或部門的名稱變更，或架構上的任何變化，導致數據庫有相應改變，均應知會資訊處。
主管人員如變更其學系、辦事處或單位所提名委任的網上通訊錄管理員，應通知資訊處。