A Few Tips on Apothegms

題辭言簡意賅，應是書信以外最常見的應用文體，表達稱頌、祝賀、悼念等。

公營機構舉辦活動，常常邀請社會名人題辭，刊登於場刊，以示隆重。一般應用文書籍，載有不同場合適用的題辭，供讀者按圖索驥。題辭一般只有四個字，似乎簡單不過；可是邀請別人題辭的函件，也有一些應注意事項。要談這個題目，我們先從題辭格式說起。

題辭講究場合，作者和受者的關係也不能弄錯。題辭應具上下款，上款顯示受者或機構的稱號，以及致送題辭的原委，譬如「誌慶」、「雅正」、「千古」等。下款則是自稱（如兄、弟、晚、受業等）。如代表機構，則須寫明機構名稱，以及撰寫者職銜、姓名。最後，不可忘記具名語，譬如「敬書」、「恭賀」、「哀輓」等。如受者為平輩或知交，用「書」字便可。以下為題辭一例：

 

 

我們簡略地說過題辭格式，現在看看怎樣邀請別人撰寫題辭。

假設某甲為香江大學社會系職員，負責籌辦學系成立三十周年慶祝典禮和編纂典禮場刊，發信給素有往來的教研機構，邀請他們的負責人出席典禮及題辭。濠江大學李正教授就是收信人之一。以下是某甲替系主任陳山教授撰寫的邀請函：

 

 

收信人讀過信後，知道香江大學邀請他參加晚宴和撰寫題辭。但他不可能肯定晚宴的主旨是慶祝學系成立三十周年，還是系友會交接儀式，還是兩者兼備。請求別人貽贈題辭，必須清楚說明活動原委，收信人才能把上款和題辭寫得恰當。故此，信中第二句可改寫如下：「今值敝系慶祝成立三十周年暨系友會新幹事會就任，特於……」；如此，晚宴的主題便一目了然。李教授寄給陳教授的題辭如下：

 

 

 

This article was originally published in No. 495, Newsletter in Apr 2017.

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