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香 港 中 文 大 學

註冊及考試組

申請學業成績表(電子版)

1. 申請人可申請學業成績表正本 (Official Copy) 及學生副本 (Student Copy)。學業成績表正本只由本校以電郵直接傳送至有關機構或僱主。請於申請表清楚填寫電郵地址，大學/機構名稱及申請用途。申請人須非常小心查核收件人會否接受學業成績表的電子版。如申請人於申請學業成績表正本時填寫其個人電郵地址作收件電郵地址，學業成績表(電子版)將加蓋「學生副本」。申請人如需本組填寫由其他大學/機構提供的特定表格並附於學業成績表一併以電郵傳送，應在遞交申請時上傳該表格以便本組附於學業成績表上。

   申請人如需學業成績表自用/保存，請申請學生副本。申請人須在申請處理完成後於系統下載PDF文件及自行印出保存。如適用，在學學生亦可考慮於CUSIS系統下載非正式學業成績表(unofficial transcript)。

   學業成績表亦備有中文版(只適用於2011年及以後畢業的申請人)，但申請人必須於遞交申請當日以電郵 (Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它) 通知本組有關要求。本組需較長時間處理有關申請。

    

2. 收費：
   
   

   學業成績表每份收費為港幣40元。

   
   

    

3. 傳送/收取學業成績表(電子版)：
   
   

   • 在學本科生

     申請人須登入MyCUHK (https://portal.cuhk.edu.hk)，於CUSIS系統的"Applications"使用"e-Copy Transcript Application"功能遞交申請。

      

   • 本科畢業生

     申請人須登入MyCUHK (https://portal.cuhk.edu.hk)，於"My Page"使用"e-Copy Transcript Application"功能遞交申請。本科畢業生須使用"Alumni ID"及"MyCUHK password"以登入"MyCUHK"，詳情請參閱校友事務處網頁 (https://alumni.cuhk.edu.hk/en/mycuhk)。

     申請學業成績表(電子版)程序請參考功能示例。如申請人遞交申請學業成績(電子版)，同一申請將不提供學業成績表(紙本)。如申請人需學業成績表(紙本)，請於註冊及考試組網頁遞交申請。

   • 由於CUSIS使用權的限制，特別生及未能完成本科課程的學生如需學業成績表(電子版)，請電郵至Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。

    

   註：

   1. 當申請已被處理完成後，申請人不可更改或取消其申請(請參考4b如下)。如需在申請表上作出更動，申請人須重新遞交申請。

   2. 本組將不負責任何因未能預計或技術問題而引起在送遞上之遺失或延誤。



4. 處理申請所需時間：
   
   

   1. 本組處理有關申請所需之時間一般為3至5個工作天。若申請人之紀錄於其修業期內尚未以電腦存檔，處理有關申請需時較長。

   2. 請於MyCUHK系統使用“e-Copy Transcript Application”內的"View Application Progress"功能查閱申請處理進度。當處理完結後，系統會顯示“申請處理完成”。

   
   
   
5. 查詢：
   
   

   地址：	香港中文大學 註冊及考試組 康本國際學術園10樓
   電話：	852-3943 9888
   電郵：	Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

   
   
   

2021年3月9日

香 港 中 文 大 學

註冊及考試組

申請學業成績表(紙本)

1. 申請人可申請學業成績表正本 (Official Copy) 及學生副本 (Student Copy)。學業成績表正本只由本校直接寄達有關機構或僱主。申請人如需學業成績表自用/保存，請申請學生副本。申請人亦可在網上遞交申請表時填寫其申請用途。

   學業成績表亦備有中文版(只適用於2011年及以後畢業的申請人)，但申請人必須於遞交申請當日以電郵 (Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它) 通知本組有關要求。本組需較長時間處理有關申請。

   申請人如需本組填寫由其他大學/機構提供的特定表格並附於學業成績表寄出，應在遞交網上申請前親身帶同表格到本組以便附於學業成績表上。此外，部分大學或會要求把學業成績表放進信封內，蓋印封妥後交回申請人。申請人應於遞交申請前通知本組。若申請人有該等特別要求，應親身到本組遞交申請。 

   
   

    

2. 收費：
   
   

   學業成績表每份收費為港幣40元，已包括本地或普通空郵之郵費在內 (例如：申請兩份學業成績表，費用為港幣80元)。如需要掛號郵遞服務，請加付港幣15.5元。

   
   

    

3. 郵寄學業成績表(紙本)
   
   

   申請人須於註冊及考試組網頁點擊以下學業成績表類別的連結遞交網上申請。

   • 學業成績表正本

     請清楚註明大學/機構名稱、郵寄地址及申請用途。否則，該等申請或因須澄清資料需要較長時間處理。

   • 學業成績表學生副本

     學生副本供申請人自用/保存，內容與學業成績表相同，惟於文件上印有「學生副本」。

   註：

   1. 當申請已被處理完成後，申請人不可更改或取消其申請(請參考4b如下)。如需在申請表上作出更動，申請人須重新遞交申請。

   2. 本組將不負責任何因未能預計或技術問題而引起在送遞上之遺失或延誤。

    



4. 處理申請所需時間：
   
   

   1. 本組處理有關申請所需之時間一般為3至5個工作天。若申請人之紀錄於其修業期內尚未以電腦存檔，處理有關申請需時較長。

   2. 請於本組網頁使用“查詢申請處理情況”功能查閱申請處理進度。當處理完結後，系統會顯示“申請處理完成”。

   
   
   
5. 查詢：
   
   

   地址：	香港中文大學 註冊及考試組 康本國際學術園10樓
   電話：	852-3943 9888
   電郵：	Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

   
   
   

2021年3月9日

1. 學業成績表正本（Official Copy）及學生副本（Student Copy）有何分別?

   申請人可申請學業成績表正本 (Official Copy) 及學生副本 (Student Copy)。學業成績表正本只由本校直接寄達有關機構或僱主。申請人如需學業成績表自用/保存，請申請學生副本。




2. 我可否申請學歷證明書以證明大學之授課語言為英語?

   香港中文大學是一所採用雙語教學的大學，證明書一般只證明所修讀之科目以英語及/或中文授課（與上述不符者除外）。如有特別要求，申請人可以電郵（Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它）與本組聯絡。有關要求只能如實並需較長時間辦理。




3. 我需要把文件附於我的申請。另外，我也需要學業成績表放於信封後蓋印。我可以怎樣做呢?

   申請人如需本組填寫由其他大學/機構提供的特定表格並附於學業成績表(紙本)寄出，應在本組網頁遞交網上申請前親身帶同表格到本組以便附於學業成績表上。此外，部分大學或會要求把學業成績表(紙本)放進信封內，蓋印封妥後交回申請人。申請人應於遞交申請前通知本組。若申請人有該等特別要求，應親身到本組遞交申請。 如申請為學業成績表(電子版)，申請人應在遞交申請時同時上傳由其他大學/機構提供的特定表格，以便本組填寫並附於學業成績表(電子版)一併以電郵傳送出。




4. 我可否要求文件以電郵發出?

   申請人可要求將文件以掃描檔案格式以電郵發出。如申請為學業成績表正本(電子版)，文件將以PDF檔案送出。申請人須於遞交申請表時清楚填寫電郵地址、大學/機構名稱及申請用途。申請人須非常小心地自行查核收件人會否接受文件以電郵附件送出。如申請人於申請學業成績表正本時填寫其個人電郵地址作收件電郵地址，學業成績表(電子版)將加蓋「學生副本」。

   如申請為學業成績表學生副本(電子版)，申請人須在申請處理完成後於系統下載PDF文件及自行印出保存。如適用，在學學生亦可考慮於CUSIS系統下載非正式學業成績表(unofficial transcript)。




5. 我可否取消已提交的申請?

   當申請已被處理完成後，申請人不可更改或取消其申請。如需在申請表上作出更動，申請人須重新遞交申請。請於本組網頁使用“查詢申請處理情況”功能查閱申請處理進度；如申請為學業成績表(電子版)，請於MyCUHK使用“e-Copy Transcript Application”內的"View Application Progress"功能查閱申請處理進度。當處理完結後，系統會顯示“申請處理完成”。




6. 我可否要求親自到註冊及考試組拿取文件?

   於「2019新型冠狀病毒」疫情期間，本組不鼓勵申請人親自到本組拿取文件。請於網上遞交申請時，選擇以郵遞或電郵方式收取文件 (如申請為學業成績表學生副本(電子版)，申請人則須於MyCUHK下載文件)。