谁可使用OCD？
大学教职员和学生可使用OCD。
OCD，即网上通讯录，可供查阅教职员及各学系、办事处和单位的联络资料。
大学教职员和学生可使用OCD。
资料由各部门、办事处和单位各自任委的网上通讯录管理员(OCDA)收集和更新。
下载OCDA提名／免任表格
OCD由资讯科技服务处开发和维护，由资讯处监察其执行和管理。
请联络所属部门、办事处或单位的OCDA，更新您的联络资料。
法例规定，大学在使用或披露校内成员（包括教职员和学生）的个人资料时，只可把这些资料用於被收集时的目的或与之直接相关的目的。未得当事人同意，不可作其他用途。故在《通讯录》上刊登教职员资料，应先徵得教职员同意。
原则上，学系、办事处和单位有权决定将哪些人士列入网上通讯录。因此，学系、办事处和单位若认为某些荣誉职员，甚至是非中大人士（非在中大支薪或与中大签有合约的人士），与其业务运作有关，可在取得该等人士的同意後，将其联络资料列入。
我们会於每年收集网上通讯录的数据，用以编汇印刷版《通讯录》。
网上通讯录管理员(OCDA)负责管理所属学系、办事处或单位职员的联络资料，更新数据库，以确保这些列入网上通讯录(OCD)的数据是最新的。
2010年印刷版《通讯录》上未有列入其联络资料的新职员，其所属学系、办事处和单位的网上通讯录管理员，须按香港私隐条例规定，要求该职员签署同意书，授权让数据列入网上通讯录。
网上通讯录管理员如未获职员同意，不应将其联络资料登载於网上通讯录。网上通讯录管理员应保留所有同意书纪录。一旦有职员不再同意把其联络资料载於网上通讯录，即应马上从网上通讯录移除有关资料。
网上通讯录管理员应确保职员的联络资料准确，如因其所属学系、办事处或部门的名称变更，或架构上的任何变化，导致数据库有相应改变，均应知会资讯处。
主管人员如变更其学系、办事处或单位所提名委任的网上通讯录管理员，应通知资讯处。